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活動報名表範本(課程・講座・說明會)

活動、課程、講座都能用的報名表範本:姓名、手機、Email、單位,加上報名場次、餐點需求與統編(選了要發票才出現統編欄位)。A4 空白表不用註冊就能列印;線上版報名者自動進名單,開課前可排程寄提醒。

什麼時候用

公開課、內訓、研習營、說明會——任何要先知道誰會來的場合。

完整欄位

這是範本目前的實際欄位。要紙本的話, 直接列印空白表(A4 一頁,不用註冊), 或下載 Excel/Word 檔(免費註冊後下載,表頭會印上你們的單位名稱); 要建成線上表單,欄位可以增刪、改文字、改順序。 建成線上版時,表單最後會自動附上一段「個人資料蒐集告知」, 單位名稱與聯絡窗口帶你自己的資料(範例條文,可以改)。

點點看:這張表會跟著答案變長變短
填的人只會看到跟他有關的欄位——這是紙本和一般表單做不到的地方。
需要統編發票嗎:
欄位填法必填
姓名 單行文字 必填
手機 單行文字 必填
Email(收報名相關通知) 單行文字 必填
服務單位/公司 單行文字 選填
報名場次
選項:第一場、第二場、第三場
單選 必填
餐點需求
選項:葷食、素食、不需要
單選 選填
需要統編發票嗎
選項:不需要、需要
單選 選填
統一編號
只在選了 需要 時才出現
單行文字 選填
想從課程中得到什麼 多行文字 選填

這張表可以搭配的信

表單收到資料之後,接下來要寄的確認、提醒、通知,同一個帳號就寄得出去,不用另外找寄信工具。

可以設 送出後確認信

表單有 Email 欄:在編輯器選一封信,填完當下自動寄給填的人

之後 寄通知給填過的人

填的人會進你的名單,之後可以用「寄送任務」寄通知或電子報給他們

信件範本庫也有這一類現成的信:報名確認信、報名成功通知(含繳費期限)、活動行前通知(營隊、戶外活動)、活動前一天提醒——挑一封,把「(請填:…)」換成你的內容就能寄。看全部信件範本 →

實務上要注意的事

選了要發票才問統編,表單不會又臭又長

條件顯示:勾「需要發票」才跳出統編欄位,而且統編有格式檢查,不會收到少一碼的號碼。

餐點與場次一起收,行政不用再問一輪

葷素、場次、單位名稱一次填完,開課前直接匯出給便當店。

報名者自動進名單,下一梯不用重找

這期報名的人留在系統裡,下一期開課直接寄給他們,而且每封信都會帶退訂連結,不想收的人自己就能退。

紙本改成線上,差在哪

紙本

當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。

線上表單

掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。

常見問題

可以寄入場 QR、現場掃了就報到嗎?

可以。編輯器勾「報名後發 QR 入場券」,每一筆報名一張票:填完頁看得到,留了 Email 的也會寄到信箱。現場工作人員登入後台再用手機掃、按「確認報到」;同一張票第二次掃會顯示已報到過。「報名對到場」選這張表自己,就看得到誰報名了沒來。

報名人數額滿要怎麼擋?

設「收件上限」,收滿之後公開連結會顯示已額滿,已經寄出的專屬連結不受影響。

可以防止同一個人重複報名嗎?

可以開「每人限填一次」,但表單裡要有 Email 欄位才比對得出來。

開課前想寄提醒信給報名的人,要另外做嗎?

不用另外做。報名者會進名單,可以排程在開課前幾天自動寄出,信裡也能附上地圖或注意事項。

這張表,30 秒就能變成可以掃碼填的線上表單

不用重畫欄位。建好產生 QR,貼在現場就能開始收。

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