公開課、內訓、研習營、說明會——任何要先知道誰會來的場合。
這是範本目前的實際欄位。要紙本的話, 直接列印空白表(A4 一頁,不用註冊), 或下載 Excel/Word 檔(免費註冊後下載,表頭會印上你們的單位名稱); 要建成線上表單,欄位可以增刪、改文字、改順序。 建成線上版時,表單最後會自動附上一段「個人資料蒐集告知」, 單位名稱與聯絡窗口帶你自己的資料(範例條文,可以改)。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 姓名 | 單行文字 | 必填 |
| 手機 | 單行文字 | 必填 |
| Email(收報名相關通知) | 單行文字 | 必填 |
| 服務單位/公司 | 單行文字 | 選填 |
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報名場次
選項:第一場、第二場、第三場
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單選 | 必填 |
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餐點需求
選項:葷食、素食、不需要
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單選 | 選填 |
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需要統編發票嗎
選項:不需要、需要
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單選 | 選填 |
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統一編號
只在選了
需要 時才出現
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單行文字 | 選填 |
| 想從課程中得到什麼 | 多行文字 | 選填 |
表單收到資料之後,接下來要寄的確認、提醒、通知,同一個帳號就寄得出去,不用另外找寄信工具。
表單有 Email 欄:在編輯器選一封信,填完當下自動寄給填的人
填的人會進你的名單,之後可以用「寄送任務」寄通知或電子報給他們
信件範本庫也有這一類現成的信:報名確認信、報名成功通知(含繳費期限)、活動行前通知(營隊、戶外活動)、活動前一天提醒——挑一封,把「(請填:…)」換成你的內容就能寄。看全部信件範本 →
條件顯示:勾「需要發票」才跳出統編欄位,而且統編有格式檢查,不會收到少一碼的號碼。
葷素、場次、單位名稱一次填完,開課前直接匯出給便當店。
這期報名的人留在系統裡,下一期開課直接寄給他們,而且每封信都會帶退訂連結,不想收的人自己就能退。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
可以。編輯器勾「報名後發 QR 入場券」,每一筆報名一張票:填完頁看得到,留了 Email 的也會寄到信箱。現場工作人員登入後台再用手機掃、按「確認報到」;同一張票第二次掃會顯示已報到過。「報名對到場」選這張表自己,就看得到誰報名了沒來。
設「收件上限」,收滿之後公開連結會顯示已額滿,已經寄出的專屬連結不受影響。
可以開「每人限填一次」,但表單裡要有 Email 欄位才比對得出來。
不用另外做。報名者會進名單,可以排程在開課前幾天自動寄出,信裡也能附上地圖或注意事項。