施工申請在廠務、危害告知在警衛室、工具箱會議在工地主任手上，稽核要調一件工程的完整紀錄要跑三個地方
紙本一張大家簽，誰真的看過條文說不清；條文改版後，改前改後簽的分不出來
申請表與自主檢查表分開兩張，常常是簽了准、可燃物沒移、監火人員沒寫名字
堆高機作業前檢點紙本月底一次補，出事時拿不出「那天早上真的檢查過」的紀錄
施工廠商、期間、地點、作業類別、進場人數、人員名冊（拍照或上傳檔案）、保險與證照有效期限、負責人簽名。勾了「動火」才問許可證編號、勾了「高架」才問防墜措施。警衛室在訪客單上看得到申請表編號才放行
每位工人自己掃碼看完條文、勾「已閱讀並瞭解」、手機簽名，系統存下勾選時間與當時條文的版本代碼。條文改過之後，改前改後簽的人分得出來。工人沒手機就用警衛室平板輪流簽，或印名冊版上面條文、下面排隊簽
墜落、感電、物體飛落、捲夾、火災爆炸、中暑……勾今天會遇到的，防護措施補一兩句。名冊版印出來下方工人簽名，簽完拍照附在當天那一筆。哪幾天沒開會，統計頁一眼看到
動火日期時段、地點、作業方式，加上可燃物移除、滅火器、防火毯、警示管制、監火人員（要寫名字）、接地的逐項檢查。申請人看不到核准人那一格；廠方核准人在那一筆按「補填」簽名，系統記下是誰、幾點。申請人事後改了內容，核准簽名自動清掉、要重新核准
煞車、貨叉鏈條、升降傾斜、喇叭燈光、護架、輪胎、液壓油、安全帶逐項勾正常／異常，異常拍照。最後一題「今天可以作業嗎」選暫停，當天調閱就看得出哪一台停了。每一筆帶送出當下的時間，當天檢點跟事後補填分得出來
姓名、部門、工號、簽到時間加兩題訓後回饋；每次幾小時設定好，依期間加總每個人的時數，可依部門分組匯出
廠商名、工程名稱、車號都找得到，日期區間篩出那個月再匯出 CSV；矩陣題一列一欄，交給稽核或業主直接能用
開「常客免重填」，公司、姓名、工種第二次起自動帶出；日期、地點、作業類別、勾選、簽名與檔案每次重填、永遠不帶
六張範本一鍵建立；危害告知的條文、動火檢查項目、堆高機檢點項目都依貴公司規定改
施工申請連結事前寄給廠商；危害告知、工具箱、檢點的 QR 貼在警衛室或現場
依日期與關鍵字調閱、匯出 CSV；動火與申請單還沒核准的，調閱時一眼看得出來
不算，也不會替你審。系統做的是把申請、告知、會議、許可、檢點、簽到這六張表收成有時間的紀錄。保險與證照是否有效、廠商合不合格，由你看附件自己判斷；到期不會自動提醒，調閱時把日期依據換成「保險／證照有效期限」就篩得出快到期的是哪幾家。
不會。可以開「填單即時通知」讓核准人一有申請就收到信，核准人補簽後再自行回覆申請人。
範本的條文與檢查項目只是常見的骨架，要檢查哪些項目、多久一次、保存多久，請依貴公司的規定與主管機關的要求調整；系統不保證符合任何法規，也不提供法律意見。建議定期匯出 CSV 自行保管。
警衛室放一台平板開駐點模式，大家輪流看、輪流簽（送出後自動回到空白表，不會帶出上一位的資料）；或印名冊版，條文在上面、一列一人在下面簽，簽完拍照附在紀錄裡。
要簽幾次依貴公司規定。常見做法是第一次進場、條文改版、作業類別改變時重新告知；工具箱會議則是每天開工前一筆。
同一套系統。警衛室的訪客單、放行單、巡邏、交接班在「訪客登記」那一頁；這一頁是廠務與職安人員管承攬商的六張表，兩邊的紀錄都在同一個後台，訪客單上填的申請表編號就是這裡核准的那一件。
不用從空白開始——挑一張，欄位改一改就能用。
