這是範本目前的實際欄位。要紙本的話， 直接列印空白表（A4 一頁，不用註冊）， 或下載 Excel／Word 檔（免費註冊後下載，表頭會印上你們的單位名稱）； 要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 稽核人員 | 單行文字 | 必填 |
| 稽核區域／部門 | 單行文字 | 必填 |
| 稽核日期 | 日期 | 必填 |
| 稽核時間 | 時間 | 選填 |
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消防與電氣設備
逐項：滅火器（壓力、有效期）、消防栓與水帶、逃生指示燈、配電箱標示與淨空、電線有無破損裸露
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矩陣（逐項打勾） | 必填 |
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作業環境與防護
逐項：通道淨空、無堆放、護具佩戴確實、機台防護裝置正常、化學品標示與存放、照明與通風
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矩陣（逐項打勾） | 必填 |
| 本次整體評分 | 評分 | 必填 |
| 待改善事項說明 | 多行文字 | 選填 |
| 現場照片 | 檔案上傳 | 選填 |
表單收到資料之後，接下來要寄的確認、提醒、通知，同一個帳號就寄得出去，不用另外找寄信工具。
加一格 Email 欄，填的人送出後就能自動收到確認信、也會進你的名單
信件範本庫也有這一類現成的信：來訪須知（訪客預約）、承攬商入廠須知——挑一封，把「（請填：…）」換成你的內容就能寄。
十幾個檢查項目分成十幾題，填的人會放棄。做成一列一項、橫向勾「合格／待改善／不適用」，手機上一頁掃完。
文字寫「三號機防護罩鬆脫」不如一張照片。缺失欄位可以直接上傳。
稽核要看的是「過去十二個月都有做」。每月一份自動存檔，比一疊隨時可能不見的紙可靠。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
可以。範本只是起點，欄位可以增刪、改文字、改順序。
回收清單可以用日期區間篩選，也能匯出 CSV。要提醒的是：長期要保存的紀錄建議定期匯出自己存一份，不要只放在任何單一系統裡。
常見做法是同一張表再填一次（註明是複查），把改善後的照片附上。這樣同一個項目的前後兩筆都查得到，比在原本那筆上塗改清楚。
可以，開「常客免重填」。第二次起稽核人員與區域會自動帶出；稽核日期、時間、每一項的勾選、整體評分與待改善說明則一律留空重填——稽核紀錄要的是這個月的實況，把上個月的勾選帶進來，這張表就失去意義了。缺失照片永遠不會被帶。自己加的欄位，也可以在編輯器裡設定成「每次不同」，一樣會留空。