實際畫面
用示範資料真的操作拍下來的，不是設計稿。
訪客登記表（訪客登記簿）範本：A4 空白表不用註冊直接列印，Word／Excel 檔免費註冊後下載；姓名、公司、拜訪對象、進廠事由、車牌、攜入物品、受訪單位簽名，也能掃碼線上填。
要紙本的：空白表與登記簿不用註冊直接列印
要掃碼線上填的：建好就有 QR，貼在現場就能開始收
用這張表建一份線上版 → 先看欄位用示範資料真的操作拍下來的，不是設計稿。
這是範本目前的實際欄位。要紙本的話， 直接列印空白表（A4 一頁，不用註冊）， 或下載 Excel／Word 檔（免費註冊後下載，表頭會印上你們的單位名稱）； 要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。 建成線上版時，表單最後會自動附上一段「個人資料蒐集告知」， 單位名稱與聯絡窗口帶你自己的資料（範例條文，可以改）。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 訪客姓名 | 單行文字 | 必填 |
| 公司／單位 | 單行文字 | 必填 |
| 聯絡電話 | 單行文字 | 必填 |
| 拜訪對象（部門／姓名） | 單行文字 | 必填 |
|
進廠事由
選項：洽公、應徵、施工、交貨／提貨、其他
|
單選 | 必填 |
| 車牌號碼（開車進廠者填寫） | 單行文字 | 選填 |
|
隨行人員人數
選項：0、1、2、3、4、5 人以上
|
下拉選單 | 選填 |
| 通行證／洽公證號碼（由警衛室填寫） | 單行文字 | 選填 |
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隨車攜入物品（品名／型號／數量，出廠時需核對）
只在選了
施工／交貨／提貨 時才出現
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多行文字 | 選填 |
|
承攬商施工申請表編號（施工必填，未附警衛得拒絕入廠）
只在選了
施工 時才出現
|
單行文字 | 選填 |
| 備註 | 多行文字 | 選填 |
| 受訪單位簽名（確認已接待，離廠前簽） | 手寫簽名 | 選填 |
表單收到資料之後，接下來要寄的確認、提醒、通知，同一個帳號就寄得出去，不用另外找寄信工具。
加一格 Email 欄，填的人送出後就能自動收到確認信、也會進你的名單
信件範本庫也有這一類現成的信：來訪須知（訪客預約）、承攬商入廠須知——挑一封，把「（請填：…）」換成你的內容就能寄。
洽公的人只填基本欄位；選了「施工」或「交貨提貨」才會多出攜入物品與承攬商施工申請表編號。大門口每多一欄就多十幾秒，尖峰時段是會排到廠外的。
紙本上通常寫著「無受訪單位簽名不得出廠」。那一筆才是「這個人真的來過、而且有人接待」的憑證，稽核要看的也是它。
施工廠商帶工具進來，離廠時警衛要對。沒登記就變成各說各話。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
沒有規定一定要紙本。重點是「留得住、查得到」。用 QR 掃碼填寫，紀錄當下就進系統，要查某一天、某家廠商來過幾次都是搜尋一下的事。
會蒐集個資就要讓對方知道用途，並且能在不需要時刪除。訪客單可以放一段「告知事項」說明用途，訪客勾選才送得出去，那一筆登記會存下已閱讀與條文版本；不需要時也可以隨時匯出或刪除某筆紀錄。
開啟「離場簽退」之後，登記完會給訪客一組簽退連結與 QR，離場時掃一下就記下出廠時間。後台的在場清單會分「在場中／已離場」，訪客忘了掃，警衛也可以直接代為簽退。
可以用條件顯示：先問「進廠事由」，選了交貨才問攜入物品、選了施工才問承攬商申請編號。洽公的人只會看到五欄，不需要填的欄位根本不會出現。
不用，開「常客免重填」就好。第二次掃同一張 QR，姓名、公司、電話、車牌、拜訪對象會自動帶出來，他只要選這次的進廠事由就能送出。換手機也認得——第一次填完會拿到一張專屬的常客碼，存進相簿，下次掃自己那張就帶得出來。
不會，這兩類刻意分開處理。進廠事由、隨行人數、攜入物品、備註一律留空重填（通行證號訪客根本看不到，是警衛在在場清單上按「✍ 補填」填的）——沿用上一次會讓稽核紀錄失真（上次施工、這次洽公，紀錄卻寫施工）。受訪單位簽名與上傳的照片則是永遠不帶，那是「這個人真的來過、我確實接待了」的憑證，沿用上一次就不算憑證了。
不會。這個開關預設是關閉的，而且每張表單各自決定；櫃檯平板的駐點模式一律不記憶，不會把前一位訪客的姓名公司帶給下一位。訪客用自己手機掃的那條路才會記，而且資料存在他自己的手機裡，我們不另外存一份。
有。訪客登記表開英文之後，門口那張 QR 掃進來可以選 English（手機本身是英文的會直接顯示英文），來訪事由這些選項是英文，警衛在後台看到的仍是中文；離場簽退那一頁也會是他填的語言。也可以另外印一張直接是英文的 QR。譯文是機器翻譯，進廠規定請自己看過。