廠區、社區、辦公大樓的外車進入——訪客、送貨、施工、維修車輛。
這是範本目前的實際欄位。要紙本的話， 直接列印空白表（A4 一頁，不用註冊）， 或下載 Excel／Word 檔（免費註冊後下載，表頭會印上你們的單位名稱）； 要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。 建成線上版時，表單最後會自動附上一段「個人資料蒐集告知」， 單位名稱與聯絡窗口帶你自己的資料（範例條文，可以改）。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 車牌號碼 | 單行文字 | 必填 |
| 駕駛姓名 | 單行文字 | 必填 |
| 聯絡電話 | 單行文字 | 必填 |
| 公司／單位 | 單行文字 | 選填 |
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車輛類型
選項：小客車、貨車、機車、工程車、其他
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單選 | 必填 |
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進入事由
選項：洽公、送貨／取貨、施工、維修保養、訪客、其他
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單選 | 必填 |
| 受訪單位／聯絡窗口 | 單行文字 | 選填 |
| 隨車人數 | 單行文字 | 選填 |
| 預計停留時間 | 單行文字 | 選填 |
| 備註（車損、攜帶物品等） | 多行文字 | 選填 |
表單收到資料之後，接下來要寄的確認、提醒、通知，同一個帳號就寄得出去，不用另外找寄信工具。
加一格 Email 欄，填的人送出後就能自動收到確認信、也會進你的名單
信件範本庫也有這一類現成的信：來訪須知（訪客預約）、承攬商入廠須知——挑一封，把「（請填：…）」換成你的內容就能寄。
車牌打錯一碼，之後要找車主就找不到。系統會檢查格式對不對。
洽公、送貨、施工、維修用點的就好，不用打字，尖峰時段一台車不會卡三分鐘。
車牌一搜就找得到駕駛姓名與電話，不用一間一間問是誰的車。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
不用，開「常客免重填」：同一支手機再次掃碼，車牌、駕駛、電話、公司、受訪窗口會自動帶出來；進入事由、隨車人數、停留時間與備註則留空，選這次的就能送出。警衛室的共用平板用平板模式開，本來就不記憶，不會把前一位的資料帶給下一位。
如果需要知道車還在不在裡面，這張表也可以開「離場簽退」：登記完產生簽退連結，離場掃一下就記下出場時間，警衛也能用手機開在場清單代為簽退。
通常不用。這張表是給「外來車輛」用的，固定車位的住戶或員工車多半已經在門禁系統裡，重複登記反而增加門口的時間。