每次換班的當下——早中夜班交接、代班、支援人員到崗。
這是範本目前的實際欄位。要紙本的話， 直接列印空白表（A4 一頁，不用註冊）， 或下載 Excel／Word 檔（免費註冊後下載，表頭會印上你們的單位名稱）； 要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 案場／駐點名稱 | 單行文字 | 必填 |
| 交班人員 | 單行文字 | 必填 |
| 接班人員 | 單行文字 | 必填 |
| 交接日期 | 日期 | 必填 |
| 交接時間 | 時間 | 必填 |
|
班別
選項：早班、中班、夜班、大夜
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單選 | 必填 |
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交接項目確認
逐項：鑰匙與門禁卡、無線電與手電筒、訪客紀錄本／系統、監視系統畫面、消防設備位置、待處理事項
|
矩陣（逐項打勾） | 必填 |
| 本班異常或特殊事件 | 多行文字 | 選填 |
| 待接班處理事項 | 多行文字 | 選填 |
| 現場照片（如有異常） | 檔案上傳 | 選填 |
| 交班人簽名 | 手寫簽名 | 必填 |
| 接班人簽名 | 手寫簽名 | 必填 |
表單收到資料之後，接下來要寄的確認、提醒、通知，同一個帳號就寄得出去，不用另外找寄信工具。
加一格 Email 欄，填的人送出後就能自動收到確認信、也會進你的名單
信件範本庫也有這一類現成的信：來訪須知（訪客預約）、承攬商入廠須知——挑一封，把「（請填：…）」換成你的內容就能寄。
鑰匙、門禁卡、無線電、待處理事項一項一項確認，漏掉哪一項當場就看得出來，不會等到出事才發現。
交班與接班各簽一次，時間自動記下。後來發現東西不見或事情沒處理，查得到是哪一班的區間。
現場拍下來就附在同一筆紀錄裡，不會散在群組訊息中被洗掉。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
建議一個案場一張，各自有各自的 QR 與回收清單，紀錄不會混在一起。要合看的時候再各自匯出 CSV 就好。
依貴公司與業主合約的要求而定，系統不會替你決定。建議定期匯出 CSV 自行保管，不要只留在單一系統裡。
可以，用平板模式開表單就好：送出後自動回到空白表，而且不記憶上一位填的內容，不會把前一位的資料帶到下一位身上。