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保全交接紀錄表範本

上一班發生什麼事,接班的人全靠口頭轉述?這份交接紀錄表範本把鑰匙門禁、待處理事項、本班異常逐項確認,雙方簽名留存,業主要查得出誰在什麼時候交接了什麼。

用這張表建一份 → 先看欄位

什麼時候用

完整欄位

這是範本目前的實際欄位。要自己畫紙本,照這張表抄就好; 要建成線上表單,欄位可以增刪、改文字、改順序。

欄位填法必填
案場/駐點名稱 單行文字 必填
交班人員 單行文字 必填
接班人員 單行文字 必填
交接日期 日期 必填
交接時間 時間 必填
班別
選項:早班、中班、夜班、大夜
單選 必填
交接項目確認
逐項:鑰匙與門禁卡、無線電與手電筒、訪客紀錄本/系統、監視系統畫面、消防設備位置、待處理事項
矩陣(逐項打勾) 必填
本班異常或特殊事件 多行文字 選填
待接班處理事項 多行文字 選填
現場照片(如有異常) 檔案上傳 選填
交班人簽名 手寫簽名 必填
接班人簽名 手寫簽名 必填

紙本改成線上,差在哪

紙本

當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。

線上表單

掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。

這張表,30 秒就能變成可以掃碼填的線上表單

不用重畫欄位。建好產生 QR,貼在現場就能開始收。

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