🛕 宮廟・寺院・宗教團體

法會報名、點燈登記,名單不用再從電話裡一個字一個字抄

信眾自己打祈福名單與點燈名單,選什麼項目才出現要填的欄位;功德金收了沒、燈安好了沒,廟方在那一筆勾,匯出就是整理疏文的名單。

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這些麻煩,聽起來熟悉嗎?

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報名靠電話,名字常常聽錯字

法會前一個月服務台電話接不完,祈福名單一個字一個字抄,疏文印好才發現寫錯

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功德金收了沒,要翻好幾本簿子

現場收、匯款收、託人帶來的,對不起來;信眾打電話來問有沒有登記到,要翻半天

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每年點燈都要重新聯絡一次

去年點過燈的信眾,今年沒人提醒就忘了,名單散在紙本登記簿裡

Mailwing 怎麼解決

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法會報名:選什麼項目才出現要填的

消災祈福只問祈福者名單;超薦祖先或亡者才出現超薦對象與陽上報恩人,信眾不會被不相干的格子搞混

🏮
點燈登記:一個人替全家點

光明燈、太歲燈、文昌燈可複選,點燈名單一行寫一位(姓名、農曆生日、點哪一盞);農曆生日照信眾寫的字存,系統不換算

💰
功德金收訖、安燈完成,廟方自己勾

這兩格信眾看不到,收到款項、燈安好後在那一筆勾,統計頁算出已收、未收各幾筆

⬇️
匯出就是整理疏文的名單

填寫紀錄匯出 CSV,名單、登記項目、報恩人都是獨立欄位,Excel 打開就能整理;也可以用報名人姓名或手機搜尋

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長輩不會用手機也能登記

家人代填,或服務台人員用平板替信眾填;表單也能印成紙本空白表讓長輩手寫

📅
明年點燈通知

信眾留了 Email 會進名單;在名單上記下上次點燈的日期、設定 12 個月提醒一次,到期前自動寄信

📱
法會當天報到

活動報到表掃碼報到,到場人數即時看得到;進香、志工招募可以用活動報名表

三步驟開始

1
挑範本改成這次的內容

法會名稱、登記項目、點燈種類與功德金公告方式改成貴宮(寺)的

2
連結給信眾

貼信眾群組、粉專,或印 QR 放服務台與功德箱旁

3
收款勾選、匯出名單

收到功德金在那一筆勾,法會前匯出 CSV 整理疏文與燈位

常見問題

可以線上收香油錢、功德金嗎?

不行。這套系統沒有金流,不能線上收款,也不能開捐款收據;請照原本的方式收,收了在那一筆勾「已收」。

會自動幫信眾換算農曆生日、生肖或太歲嗎?

不會。系統照信眾寫的字存下來,不換算農曆、不判斷犯不犯太歲,請廟方依原本的方式確認。

可以自動印疏文或燈卡嗎?

不行。能做的是匯出 CSV,在 Excel 或廟裡原本的疏文軟體整理後列印。

信眾打電話來問有沒有登記到,怎麼查?

填寫紀錄可以用姓名或手機號碼搜尋,看得到他登記了哪些項目、功德金收了沒。

可以用 LINE 通知信眾嗎?

不行,系統沒有 LINE 通知。留了 Email 的信眾可以寄信;群組公告請照原本的方式發。

信眾的資料放在這裡安全嗎?

每個帳戶有獨立的資料庫檔案,登記資料只有登入後台才看得到,公開連結看不到已填的資料,也可以隨時匯出或刪除。

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這個場景用得到的現成範本

不用從空白開始——挑一張,欄位改一改就能用。

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