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法會報名表範本(消災祈福、超薦祖先登記表)

宮廟、寺院、道場用的法會報名表範本:選消災祈福才出現祈福者名單,選超薦才出現超薦對象與陽上報恩人;參加方式與備註,功德金收訖由廟方在後台勾。

什麼時候用

宮廟與寺院辦法會、普度、祈福活動,信眾用電話或 LINE 報名,名字要一個個抄到疏文上,常常抄錯。

完整欄位

這是範本目前的實際欄位。要紙本的話, 直接列印空白表(A4 一頁,不用註冊), 或下載 Excel/Word 檔(免費註冊後下載,表頭會印上你們的單位名稱); 要建成線上表單,欄位可以增刪、改文字、改順序。 建成線上版時,表單最後會自動附上一段「個人資料蒐集告知」, 單位名稱與聯絡窗口帶你自己的資料(範例條文,可以改)。

點點看:這張表會跟著答案變長變短
填的人只會看到跟他有關的欄位——這是紙本和一般表單做不到的地方。
登記項目:
欄位填法必填
報名人姓名 單行文字 必填
手機 單行文字 必填
通訊地址(寄送資料用,可不填) 單行文字 選填
登記項目
選項:消災祈福、超薦祖先、超薦亡者、其他(請寫在備註)
單選 必填
祈福者姓名(多位請換行,一行一位)
只在選了 消災祈福 時才出現
多行文字 必填
超薦對象(例:○氏歷代祖先、亡者姓名)
只在選了 超薦祖先/超薦亡者 時才出現
多行文字 必填
陽上報恩人姓名
只在選了 超薦祖先/超薦亡者 時才出現
單行文字 必填
參加方式
選項:親自到場、不克到場
單選 必填
備註 多行文字 選填
功德金收訖(寺方填)
選項:已收、未收
單選 選填

這張表可以搭配的信

表單收到資料之後,接下來要寄的確認、提醒、通知,同一個帳號就寄得出去,不用另外找寄信工具。

加一格 Email 欄 送出後確認信

加一格 Email 欄,填的人送出後就能自動收到確認信、也會進你的名單

信件範本庫也有這一類現成的信:報名確認信、報名成功通知(含繳費期限)、活動行前通知(營隊、戶外活動)、活動前一天提醒——挑一封,把「(請填:…)」換成你的內容就能寄。看全部信件範本 →

實務上要注意的事

選什麼項目,才出現要填的欄位

消災祈福只問祈福者名單;超薦祖先或亡者才出現超薦對象與陽上報恩人,信眾不會被一堆不相干的格子搞混。

名單一行一位,信眾自己寫

祈福與超薦名單由信眾自己打字,少了電話裡聽錯字;匯出 CSV 就是整理疏文用的名單。

功德金收了沒,廟方自己勾

「功德金收訖(寺方填)」信眾看不到,收到後在那一筆勾已收,統計頁算出已收、未收各幾筆。

紙本改成線上,差在哪

紙本

當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。

線上表單

掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。

常見問題

可以線上收功德金、香油錢嗎?

不行。這套系統沒有金流,不能線上收款或開收據;收款照原本方式,收了在那一筆勾「已收」。

長輩不會用手機怎麼辦?

可以由家人代填,或廟方人員在服務台用平板替信眾填;表單也能印成紙本讓長輩手寫後再輸入。

一個人要報好幾個項目怎麼填?

每個項目各填一次;同一位報名人的資料可以用手機號碼在填寫紀錄裡搜尋出來。

這張表,30 秒就能變成可以掃碼填的線上表單

不用重畫欄位。建好產生 QR,貼在現場就能開始收。

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