宮廟與寺院辦法會、普度、祈福活動,信眾用電話或 LINE 報名,名字要一個個抄到疏文上,常常抄錯。
這是範本目前的實際欄位。要紙本的話, 直接列印空白表(A4 一頁,不用註冊), 或下載 Excel/Word 檔(免費註冊後下載,表頭會印上你們的單位名稱); 要建成線上表單,欄位可以增刪、改文字、改順序。 建成線上版時,表單最後會自動附上一段「個人資料蒐集告知」, 單位名稱與聯絡窗口帶你自己的資料(範例條文,可以改)。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 報名人姓名 | 單行文字 | 必填 |
| 手機 | 單行文字 | 必填 |
| 通訊地址(寄送資料用,可不填) | 單行文字 | 選填 |
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登記項目
選項:消災祈福、超薦祖先、超薦亡者、其他(請寫在備註)
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單選 | 必填 |
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祈福者姓名(多位請換行,一行一位)
只在選了
消災祈福 時才出現
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多行文字 | 必填 |
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超薦對象(例:○氏歷代祖先、亡者姓名)
只在選了
超薦祖先/超薦亡者 時才出現
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多行文字 | 必填 |
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陽上報恩人姓名
只在選了
超薦祖先/超薦亡者 時才出現
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單行文字 | 必填 |
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參加方式
選項:親自到場、不克到場
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單選 | 必填 |
| 備註 | 多行文字 | 選填 |
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功德金收訖(寺方填)
選項:已收、未收
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單選 | 選填 |
表單收到資料之後,接下來要寄的確認、提醒、通知,同一個帳號就寄得出去,不用另外找寄信工具。
加一格 Email 欄,填的人送出後就能自動收到確認信、也會進你的名單
信件範本庫也有這一類現成的信:報名確認信、報名成功通知(含繳費期限)、活動行前通知(營隊、戶外活動)、活動前一天提醒——挑一封,把「(請填:…)」換成你的內容就能寄。看全部信件範本 →
消災祈福只問祈福者名單;超薦祖先或亡者才出現超薦對象與陽上報恩人,信眾不會被一堆不相干的格子搞混。
祈福與超薦名單由信眾自己打字,少了電話裡聽錯字;匯出 CSV 就是整理疏文用的名單。
「功德金收訖(寺方填)」信眾看不到,收到後在那一筆勾已收,統計頁算出已收、未收各幾筆。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
不行。這套系統沒有金流,不能線上收款或開收據;收款照原本方式,收了在那一筆勾「已收」。
可以由家人代填,或廟方人員在服務台用平板替信眾填;表單也能印成紙本讓長輩手寫後再輸入。
每個項目各填一次;同一位報名人的資料可以用手機號碼在填寫紀錄裡搜尋出來。