官網或粉專放「加入我們」連結、招募新會員的說明會、會員介紹新會員時。
這是範本目前的實際欄位。要紙本的話， 直接列印空白表（A4 一頁，不用註冊）， 或下載 Excel／Word 檔（免費註冊後下載，表頭會印上你們的單位名稱）； 要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
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申請會員類別
選項：團體會員、個人會員、贊助會員
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單選 | 必填 |
| 單位名稱（個人會員填姓名） | 單行文字 | 必填 |
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統一編號（團體會員）
只在選了
團體會員／贊助會員 時才出現
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單行文字 | 選填 |
| 代表人／負責人 | 單行文字 | 必填 |
| 聯絡人 | 單行文字 | 必填 |
| 聯絡電話 | 單行文字 | 必填 |
| Email（會務通知用） | 單行文字 | 必填 |
| 地址 | 單行文字 | 必填 |
| 營業項目／專長領域 | 多行文字 | 選填 |
| 相關證明文件（登記證明、名片等） | 檔案上傳 | 選填 |
| 介紹人（沒有可留空） | 單行文字 | 選填 |
| 個人資料蒐集告知（請詳閱） | 告知事項（須確認） | 必填 |
| 申請人簽名 | 手寫簽名 | 必填 |
表單收到資料之後，接下來要寄的確認、提醒、通知，同一個帳號就寄得出去，不用另外找寄信工具。
表單有 Email 欄：在編輯器選一封信，填完當下自動寄給填的人
填的人會進你的名單，之後可以用「寄送任務」寄通知或電子報給他們
信件範本庫也有這一類現成的信：報名確認信、報名成功通知（含繳費期限）、活動行前通知（營隊、戶外活動）、活動前一天提醒——挑一封，把「（請填：…）」換成你的內容就能寄。看全部信件範本 →
選了團體或贊助會員才出現統一編號欄位，而且會檢查是不是 8 碼數字，個人會員不會對著一格統編發呆。
登記證明、名片、作品集直接上傳，審核時打開那一筆就都在，不用對照信件附件。
申請書有 Email 欄，送出後自動建進名單並帶上這張表的標籤；審核通過後寄會務通知、會員大會回條，直接挑這個標籤寄。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
可以，範本本身沒有審核欄，要自己加兩格「送出後由管理端填」的單選：「秘書處初審」與「理事長複審」，複審設成要等初審選了「通過」才輪到、輪到時通知理事長的 Email。沒輪到之前那一格是鎖住的；理事長要有這個工作區的成員帳號才打得開那一筆，複審那一格也只有他能簽（秘書處打開只看得到）。申請人補件改了資料，初審、複審會清掉重來。
不行，這套系統沒有金流功能。常見做法是審核通過後，寄一封信附匯款資訊，收到款項再人工確認。
不會自動判斷審核結果。可以設定「自動回覆信」讓申請人送出後馬上收到「已收到申請」，審核結果再由承辦人寄信。
範本條文是骨架，請依貴會章程與實際作法修改。系統會記下申請人勾選的時間與當時的條文版本。