任何要幫會員談企業福利的公協會與工會：民宿旅館公會、餐飲業公會、商圈發展協會、美容美髮工會、健身休閒業協會、旅行業公會、觀光工廠協會、各職業工會與同業公會——只要是「向會員收優惠、彙整後給企業福委會」這件事，這張表都適用。
這是範本目前的實際欄位。要紙本的話， 直接列印空白表（A4 一頁，不用註冊）， 或下載 Excel／Word 檔（免費註冊後下載，表頭會印上你們的單位名稱）； 要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。 建成線上版時，表單最後會自動附上一段「個人資料蒐集告知」， 單位名稱與聯絡窗口帶你自己的資料（範例條文，可以改）。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 本次合作企業 | 分段標題 | 選填 |
| 民宿／單位名稱 | 單行文字 | 必填 |
| 聯絡人姓名 | 單行文字 | 必填 |
| 聯絡電話 | 單行文字 | 必填 |
| Email（協會通知與後續聯繫） | 單行文字 | 選填 |
| 官網／訂房平台／粉專連結（請貼網址，直接從網址列複製） | 單行文字 | 選填 |
| 地址 | 單行文字 | 必填 |
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優惠方式
選項：逐項報價（房型／套餐各自一個價格）、全店統一折扣（例：官網價 9 折）
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單選 | 必填 |
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折扣內容（例：官網價 9 折、定價折 300 元）
只在選了
全店統一折扣（例：官網價 9 折） 時才出現
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單行文字 | 必填 |
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官網價是否含早餐
只在選了
全店統一折扣（例：官網價 9 折） 時才出現
選項：含早餐、不含早餐、依房型不同
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單選 | 必填 |
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優惠項目／房型名稱（例：海景雙人房／雙人套餐／單次體驗課）
只在選了
逐項報價（房型／套餐各自一個價格） 時才出現
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單行文字 | 必填 |
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平日優惠價（不分平假日就只填這一欄）
只在選了
逐項報價（房型／套餐各自一個價格） 時才出現
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單行文字 | 必填 |
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假日優惠價（跟平日同價就留空）
只在選了
逐項報價（房型／套餐各自一個價格） 時才出現
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單行文字 | 選填 |
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連續假日優惠價（春節、連假；沒有另外訂價就留空）
只在選了
逐項報價（房型／套餐各自一個價格） 時才出現
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單行文字 | 選填 |
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上列價格是否含早餐
只在選了
逐項報價（房型／套餐各自一個價格） 時才出現
選項：含早餐、不含早餐
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單選 | 必填 |
| 不適用日期（春節、連假、旺季、公休等） | 多行文字 | 選填 |
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預約／使用方式（可複選）
選項：電話預約、LINE 官方帳號、Email 預約
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複選 | 必填 |
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貴單位的 LINE 官方帳號 ID（@ 開頭，例：@abc1234；不是手機號碼）
只在選了
LINE 官方帳號 時才出現
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單行文字 | 必填 |
| 優惠有效期限（到這一天為止；不確定就填一年後） | 日期 | 必填 |
| 一句話介紹貴單位（選填，會放進給企業的清單；150 字內） | 多行文字 | 選填 |
| 照片（選填，最能代表貴單位的一張） | 檔案上傳 | 選填 |
| 備註（使用時要出示或報什麼、有無其他限制） | 多行文字 | 選填 |
| 資料提供與授權（請詳閱） | 告知事項（須確認） | 必填 |
表單收到資料之後，接下來要寄的確認、提醒、通知，同一個帳號就寄得出去，不用另外找寄信工具。
表單有 Email 欄：在編輯器選一封信，填完當下自動寄給填的人
「優惠有效期限（到這一天為止；不確定就填一年後）」可以設前幾天自動寄提醒，每天早上 8 點後寄
填的人會進你的名單，之後可以用「寄送任務」寄通知或電子報給他們
信件範本庫也有這一類現成的信：報名確認信、報名成功通知（含繳費期限）、活動行前通知（營隊、戶外活動）、活動前一天提醒——挑一封，把「（請填：…）」換成你的內容就能寄。看全部信件範本 →
住宿填房型、餐飲填套餐、才藝班填課程、美容填單次療程。欄位只問項目名稱與平日／假日／連假三個價格，不必為每個公會各做一張表。
有人每個房型各報一個價，有人只說「官網價打 9 折」。先選哪一種，選統一折扣就只問折扣內容與含不含早餐，而且一定要留官網連結（企業要看得到原價）；選逐項報價才出現房型與平日／假日／連假價。
項目與價格框成一組，按一下多一組，送出後每組各存一筆——匯出時一行一個項目，名稱、電話、地址每一行都帶著，企業窗口直接能讀。價格含不含早餐也跟著每一組各自回答。
春節、連假、旺季、公休不適用是常態。徵集當下白紙黑字寫清楚，企業員工用不到優惠時才不會回頭找協會。
協會要把會員的名稱、地址、聯絡方式轉給第三方企業，這件事需要會員同意。表單的告知事項會記下勾選時間與當時的條文。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
可以，這張表本來就是給各種公協會與工會用的。欄位問的是「優惠項目」不是房型——住宿填房型、餐飲填套餐、美容填療程、才藝班填課程。要依產業分類的話，在編輯器加一題「產業別」單選就好，欄位可以增刪、改順序。
用「匯出 CSV」下載，Excel 打開就是一張現成的優惠一覽表，項目、平日／假日／連假價、含不含早餐、不適用日期都是獨立欄位。同一次要給好幾家企業的話，在表單加一題「要提供給哪幾家」的複選，之後用企業名稱搜尋再匯出，就是給那一家的清單。
開「填過可以自己修改」。會員填完會拿到一條專屬連結，點回來改完送出是蓋掉原本那一筆，不會變成兩筆讓你猜哪筆算數。那條連結等於那筆資料的鑰匙，請會員自己留著、不要轉傳。
表單收回來的資料在你的後台，要給誰是你決定的——系統不會自動公開。但要提醒的是：會員資料轉給第三方需要授權，範本最後那條告知事項就是為了這件事。
把會員名單匯入系統，用專屬連結寄給每一位，回收清單就看得出誰填了誰沒填，沒填的再寄一次提醒即可。
連結那一格設了「格式：網址」，不是網址送不出去。這是實際收過才加的：臺東縣民宿協會用這張表收了 17 筆，其中 8 筆在連結那一格寫的是「9 折」、民宿名稱或一整段介紹，企業員工就查不到原價。沒有網站的會員，請他選「逐項報價」直接寫每個項目的價格。同一批還有 5 筆把手機號碼填進 LINE 官方帳號那一格，所以題目上寫明了「@ 開頭」；優惠有效期限也改成必填的日期。完整的經過寫在公協會的介紹頁。