請假、請購、用印線上送出，主管核准才輪到下一關，結果自動寄回申請人；員工名冊上的人才能填，依部門看誰還沒交。
適用：人資・電子簽核・福委會・員工活動
藍色那一格是收完表單之後系統接著做的事——通知、提醒、回訪。點得下去的那一格可以看完整欄位或做法。
這一行常用的現成範本：員工通勤調查（碳盤查用）供應商 ESG 自評問卷教育訓練簽到表（時數彙整）員工滿意度調查應徵登記表（含面試時段）面試評分表請購單（含主管核准）新人報到資料表
新人報到收資料與證件照、請假加班主管在後台補簽；教育訓練簽到彙整每人時數，課前課後對照看進步。
請假、請購、用印線上送出，主管核准才輪到經理；只有簽核人能簽、改了內容要重簽，結果自動寄回給申請人。
員工旅遊先問再報名、眷屬自費自動算；三節禮品每人選一樣、每樣限量；婚喪補助線上申請、主委核准就寄信。
報名、掃碼簽到、會後問卷都有現成範本；簽到對回報名名單，誰沒來一眼看得到，問卷只寄給到場的人。
寄信工具：電子報與會員經營 · 週期回購提醒 · 開發信寄送實戰 · 信件範本
範本建成表單、產生 QR、收到填寫、自動通知——整套在同一個地方。