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供應商 ESG 自評問卷範本(環境、勞工人權、職安、誠信,含行為準則承諾)

供應鏈管理用的供應商 ESG 自評問卷範本:環境、勞工與人權、職業安全衛生、誠信經營四組是/部分/否勾選,管理系統驗證、證書上傳、改善計畫說明,行為準則承諾勾選加代表簽名;審查結果採購在後台填。

用這張表建一份 → 先看欄位 🖨 列印空白表 ⬇ 下載 Excel/Word

什麼時候用

客戶要求揭露供應鏈管理,採購每年寄 Excel 問卷給上百家供應商,回來格式不一,誰還沒回要一家家打電話。

完整欄位

這是範本目前的實際欄位。要紙本的話, 直接列印空白表(A4 一頁,不用註冊), 或下載 Excel/Word 檔(免費註冊後下載,表頭會印上你們的單位名稱); 要建成線上表單,欄位可以增刪、改文字、改順序。

欄位填法必填
供應商公司名稱 單行文字 必填
統一編號 單行文字 選填
填寫人姓名與職稱 單行文字 必填
Email 單行文字 必填
主要供應的產品或服務 單行文字 必填
環境
逐項:有環境政策或減量目標、定期統計用電、用水與廢棄物量、有做溫室氣體盤查或減碳計畫、化學品與廢棄物依規定分類處理
矩陣(逐項打勾) 必填
勞工與人權
逐項:不使用童工與強迫勞動、工時、加班與休假有制度管理、薪資準時發放、員工有申訴管道且不會因申訴受不利對待
矩陣(逐項打勾) 必填
職業安全衛生
逐項:有職業安全衛生管理制度、定期辦理安全衛生教育訓練、有事故通報與改善紀錄
矩陣(逐項打勾) 必填
誠信經營與資訊安全
逐項:有反貪腐或誠信經營規範、有禁止不當餽贈與招待的規定、有保護客戶資料與個人資料的措施
矩陣(逐項打勾) 必填
已取得的管理系統驗證(可複選)
選項:ISO 9001、ISO 14001、ISO 45001、ISO 14064-1、ISO 27001、其他(請寫在說明)、都沒有
複選 選填
證書或政策文件(可不附) 檔案上傳 選填
勾「部分」或「否」的項目說明與改善計畫 多行文字 選填
供應商行為準則承諾(請詳閱) 告知事項(須確認) 必填
負責人或授權代表簽名 手寫簽名 必填
審查結果(採購填)
選項:符合、需改善、不符合
單選 選填
改善追蹤(採購填) 多行文字 選填

實務上要注意的事

四組勾選,符合率自動算

環境、勞工與人權、職業安全衛生、誠信經營與資訊安全,每一項勾是、部分、否或不適用;統計頁算出每一項回答「是」的比例,最低的排在最前面。

寄給供應商名單,誰沒回看得到

把供應商窗口匯入名單寄專屬連結,填寫狀況頁看得到哪一家還沒填、可以催;證書或政策文件可以上傳(圖片與 PDF)。

行為準則承諾加代表簽名

承諾條文勾了才送得出去,記下勾選時間與條文版本,負責人或授權代表手寫簽名。

審查結果與改善追蹤記在同一筆

「審查結果」「改善追蹤」供應商看不到,採購在那一筆補,統計頁算出符合、需改善、不符合各幾家。

紙本改成線上,差在哪

紙本

當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。

線上表單

掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。

常見問題

供應商勾「是」就代表真的做到了嗎?

不代表。這是供應商自評,要不要實地稽核由貴公司決定;現場稽核可以用供應商稽核表範本,缺失照片與改善期限一起記。

題目可以換成我們客戶要求的版本嗎?

可以。矩陣的每一列、選項與承諾條文都能在編輯器改;範本條文是骨架,請依貴公司的供應商行為準則修改。

外國供應商看得懂嗎?

題目文字可以自己改成中英對照;介面的按鈕與提示目前是中文。

這張表,30 秒就能變成可以掃碼填的線上表單

不用重畫欄位。建好產生 QR,貼在現場就能開始收。

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