這是範本目前的實際欄位。要自己畫紙本，照這張表抄就好； 要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 供應商名稱 | 單行文字 | 必填 |
| 統一編號 | 單行文字 | 選填 |
| 稽核日期 | 日期 | 必填 |
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稽核類別
選項：新供應商評鑑、定期稽核、特殊稽核（客訴／異常）、改善複查
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單選 | 必填 |
| 稽核人員 | 單行文字 | 必填 |
| 受稽核方陪同人員／職稱 | 單行文字 | 必填 |
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品質管理系統
逐項：品質政策與組織權責、文件與紀錄管制、內部稽核執行情形、矯正預防措施追蹤、客訴處理流程
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矩陣（逐項打勾） | 必填 |
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製程與檢驗
逐項：進料檢驗規範與紀錄、製程參數管制、量測儀器校驗有效期、不良品標示與隔離、出貨檢驗與可追溯性
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矩陣（逐項打勾） | 必填 |
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環安衛與社會責任
逐項：作業環境與防護具、化學品標示與存放、廢棄物處理、無童工與強迫勞動、工時與休假紀錄
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矩陣（逐項打勾） | 必填 |
| 缺失說明（逐項寫明項目與事實） | 多行文字 | 選填 |
| 缺失照片 | 檔案上傳 | 選填 |
| 要求改善完成日 | 日期 | 選填 |
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稽核結論
選項：合格、有條件合格（限期改善）、不合格
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單選 | 必填 |
| 稽核人員簽名 | 手寫簽名 | 選填 |
月稽核表是**自己巡自己的廠**，每月一次、看的是現場環安衛；供應商稽核是**去稽核別人**，一次一家、要給結論與改善期限，而且會被對方要求提出稽核報告。兩張的欄位與用途都不同。
品質管理系統、製程與檢驗、環安衛與社會責任各五項，橫向勾「符合／待改善／不適用」。十幾個項目拆成十幾題，稽核當下沒人想填。
只寫「文件管理不佳」對方無法改善。欄位設計成逐項寫明事實、附照片、填要求改善完成日——複查時照著這三樣對就好。
「有條件合格（限期改善）」是實務上最常用的那一格。只留合格／不合格，稽核員會被迫在灰色地帶硬選一邊。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
範本是通用骨架，各家的評鑑重點差很多（電子業看製程管制、食品業看衛生與追溯、代工廠看社會責任）。矩陣的每一列都可以改文字、增減項目，整區不用也可以刪掉。
這是線上表單，送出當下需要連線。廠區收訊不好的話，實務做法是先用手機拍缺失照片，回到辦公室或訊號好的地方再填一次表並上傳——重點是當天填完，不要累積到週末才回想。
可以把那一筆的內容匯出成 CSV 自己整理成報告。系統不會自動產生排版好的 PDF 報告書，這點先講清楚。
同一張表再填一次、稽核類別選「改善複查」，兩筆都查得到，前後對照比在原本那筆上塗改清楚。要快速找出同一家的歷次紀錄，用供應商名稱搜尋即可。