首頁 › 工業・工程

工廠・工程用的表單,從進廠到驗收一條線

訪客與承攬商進廠、工安檢點、教育訓練、報價與驗收簽回——紙本上分散在警衛室、工安、業務三個地方的表,收在同一個後台,誰還在場、誰還沒簽一頁看得到。

適用:工廠・保全・電子鎖・裝修維修

每一行,一條流程

藍色那一格是收完表單之後系統接著做的事——通知、提醒、回訪。點得下去的那一格可以看完整欄位或做法。

工業・工程的使用場景

延伸閱讀

滿意度調查結果怎麼分析?看平均分之前先看這四件事滿意度調查收回來,只看平均分很容易看錯。回收份數夠不夠、分數怎麼分布、低分有幾個人、哪一項最低,這四件事先看;最後附上分析報告的寫法與 Excel 做法。 訪客登記表要收哪些個資?收了要留多久、怎麼保管才不會出事訪客登記表收姓名、電話、車牌算不算個資?紙本簿子攤在警衛室的風險在哪?這篇講實務上怎麼收得剛好、同意怎麼留下紀錄、資料要留多久,以及電子化之後差在哪裡。 承攬商管理怎麼做?從資格審查到危害告知的五個環節承攬商管理不是只有進廠那一天。資格與保險審查、危害告知、施工申請與許可、施工中查核、退場結案,五段各自要留下什麼紀錄?哪一段最常斷掉?一篇講完實務做法。 進出廠管理怎麼做?訪客簽退到物品放行的數位化流程工廠的訪客與承攬商進出,整套怎麼從紙本搬到手機上?進場登記、受訪單位電子簽名、離場簽退、物品放行單、承攬商施工申請,一篇講完做法與常見卡點。 還在用紙本訪客單?工廠訪客登記電子化的 5 個理由與導入步驟工廠、工業區的紙本訪客登記簿有什麼問題?訪客登記電子化的 5 個理由:稽核調閱、個資保護、即時通知、無接觸登記、資料再利用。含導入步驟。 Google 表單可以自動寄信嗎?三種做法比較(免程式)Google 表單填完想自動寄通知信或確認信?比較三種做法:Apps Script、外掛工具、內建自動寄信的表單系統,各自的難度、限制與適用情境。 警衛室訪客登記換成掃碼:值班怎麼做、紀錄怎麼調還在叫訪客寫那本破舊的登記簿嗎?本文為保全公司量身打造,介紹如何用手機搞定訪客登記、入廠簽名與在場清單管理。不用寫字、不用收本子,三個月前的紀錄十秒就能查到,讓派駐案場的弟兄交差更輕鬆。 Google 表單上傳檔案一定要登入嗎?不用登入也能交照片與 PDF 的做法Google 表單的檔案上傳要求填寫者登入 Google 帳號,訪客或應徵者常因此放棄。本文說明 Google 的規定、常見替代做法的麻煩,以及不用登入就能交檔案的做法。

其他類別

寄信工具:電子報與會員經營 · 週期回購提醒 · 開發信寄送實戰 · 信件範本

選你這一行,直接開始

範本建成表單、產生 QR、收到填寫、自動通知——整套在同一個地方。

免費試用 3 天 →