每天第一次開堆高機之前；換班換人駕駛時；維修完重新上線時。
這是範本目前的實際欄位。要紙本的話， 直接列印空白表（A4 一頁，不用註冊）， 或下載 Excel／Word 檔（免費註冊後下載，表頭會印上你們的單位名稱）； 要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。 建成線上版時，表單最後會自動附上一段「個人資料蒐集告知」， 單位名稱與聯絡窗口帶你自己的資料（範例條文，可以改）。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 檢點人員 | 單行文字 | 必填 |
| 堆高機編號／車號 | 單行文字 | 必填 |
| 檢點日期 | 日期 | 必填 |
| 檢點時間 | 時間 | 選填 |
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作業前檢點項目
逐項：煞車與停車煞車、方向與操控、貨叉與鏈條、升降與傾斜、喇叭、燈光與倒車警報、頭上護架與後扶架、輪胎與胎壓、液壓油與漏油、電瓶或燃料、安全帶
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矩陣（逐項打勾） | 必填 |
| 異常說明與處理 | 多行文字 | 選填 |
| 異常照片 | 檔案上傳 | 選填 |
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今天可以作業嗎
選項：可以作業、暫停使用（已通報維修）
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單選 | 必填 |
| 檢點人員簽名 | 手寫簽名 | 選填 |
表單收到資料之後，接下來要寄的確認、提醒、通知，同一個帳號就寄得出去，不用另外找寄信工具。
加一格 Email 欄，填的人送出後就能自動收到確認信、也會進你的名單
信件範本庫也有這一類現成的信：來訪須知（訪客預約）、承攬商入廠須知——挑一封，把「（請填：…）」換成你的內容就能寄。
做成一列一項、橫向勾「正常／異常／不適用」，站在車旁用手機一分鐘填完。項目是常見的作業前檢點骨架，請依貴公司的自動檢查計畫與車種調整。
最後一題是「今天可以作業嗎」：選暫停使用，當天調閱就看得出哪一台停了；統計頁的矩陣會把最常出問題的項目排在最前面。
線上版每一筆都帶著送出當下的時間，當天檢點跟事後補填分得出來。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
一張表就好，第二題填車號；要看某一台的紀錄，用車號搜尋。如果每台檢點項目差很多（電動與柴油），才分開兩張。
開「常客免重填」：檢點人員與車號第二次起自動帶出；日期、時間、每一項的勾選、異常說明與今天能不能作業每天重填，照片永遠不帶。
不是。範本只是常見項目的骨架，要檢查哪些項目、多久一次、紀錄保存多久，請依貴公司的規定與主管機關的要求調整，系統不替你決定。
匯出 CSV 時矩陣一列一欄（「煞車與停車煞車」一欄、值是正常或異常），用日期區間篩出那個月再匯出，就是一個月的檢點紀錄。