承攬商或廠內人員要在廠區電焊、切割、研磨等會產生火花的作業之前。
這是範本目前的實際欄位。要紙本的話， 直接列印空白表（A4 一頁，不用註冊）， 或下載 Excel／Word 檔（免費註冊後下載，表頭會印上你們的單位名稱）； 要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。 建成線上版時，表單最後會自動附上一段「個人資料蒐集告知」， 單位名稱與聯絡窗口帶你自己的資料（範例條文，可以改）。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 申請單位／承攬商 | 單行文字 | 必填 |
| 申請人 | 單行文字 | 必填 |
| 聯絡電話 | 單行文字 | 必填 |
| 動火日期 | 日期 | 必填 |
| 預計時段（例：09:00–12:00） | 單行文字 | 必填 |
| 動火地點 | 單行文字 | 必填 |
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作業方式（可複選）
選項：電焊、氣焊／切割、研磨、噴燈、其他
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複選 | 必填 |
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作業前自主檢查
逐項：周圍可燃物已移除或覆蓋、滅火器放在作業點旁、防火毯或隔板已設置、作業區警示與管制已設置、監火人員已指派、電焊機接地與線路完好
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矩陣（逐項打勾） | 必填 |
| 監火人員姓名 | 單行文字 | 必填 |
| 備註 | 多行文字 | 選填 |
| 申請人簽名 | 手寫簽名 | 必填 |
| 核准人簽名（廠方填） | 手寫簽名 | 選填 |
表單收到資料之後，接下來要寄的確認、提醒、通知，同一個帳號就寄得出去，不用另外找寄信工具。
加一格 Email 欄，填的人送出後就能自動收到確認信、也會進你的名單
信件範本庫也有這一類現成的信：來訪須知（訪客預約）、承攬商入廠須知——挑一封，把「（請填：…）」換成你的內容就能寄。
核准的人簽名時，同一頁就看得到可燃物移除了沒、滅火器放了沒、監火人員是誰。兩張分開，常常是申請核准了、檢查卻沒做。
寫「有人監火」等於沒寫。出狀況時要找得到是誰。
申請人的表單上看不到核准人那一格；送出後，廠方核准人在填寫紀錄那一筆按「補填」簽名，系統記下是誰、幾點簽的。還沒簽的那一格是空的，調閱時一眼看得出哪幾件還沒核准；申請人事後用修改連結改了內容，核准簽名會自動清掉，要重新核准。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
範本是常見項目的骨架，矩陣的每一列都能改文字、增減項目。要檢查哪些項目、要誰核准，請依貴公司的動火作業管理規定。
建議一起用。施工申請表勾了「動火作業」會多出許可證編號那一欄，這張就是那份許可的申請；進場人員再各自完成危害告知單。
範本照原樣不會，要加兩格：一格 Email（範本預設沒有），一格「送出後由管理端填」的單選「核准結果」（核准／退回），每個選項各綁一封信。核准人在那一筆選好、存檔時勾著，就寄給申請人。想讓核准人一有申請就收到信，開「填單即時通知」。