這是範本目前的實際欄位。要紙本的話， 直接列印空白表（A4 一頁，不用註冊）； 要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 姓名 | 單行文字 | 必填 |
| 會員單位／會員編號 | 單行文字 | 選填 |
|
出席身分
選項：理事、監事、會員代表、會員、受託出席、列席
|
單選 | 必填 |
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受託出席者：委託人是誰
只在選了
受託出席 時才出現
|
單行文字 | 必填 |
| 簽到時間 | 時間 | 選填 |
| 簽名 | 手寫簽名 | 必填 |
理事幾位、監事幾位、會員與受託出席各幾位，統計頁送出就算好——開會前主席要宣布出席情形時不用再手數。出席是否達到門檻依貴會章程判斷。
選了「受託出席」才出現委託人欄位，會後核對委託書時對得起來。
QR 立牌放門口，每人用自己手機簽；長輩多或場地收訊差，印名冊版放報到桌。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
不建議。回條是會前收的「預計出席」，簽到是當天的「實際出席」，分開兩張才看得出誰回了要來卻沒來。
範本預設手寫簽名（手指簽在手機上，存成圖檔）。如果只需要知道誰來了，可以在編輯器把簽名欄改成選填。
匯出 CSV 就是一份出席名冊，簽名欄是圖檔連結；要紙本存檔，印名冊版讓出席者現場簽也可以。