實際畫面
用示範資料真的操作拍下來的，不是設計稿。
用示範資料真的操作拍下來的，不是設計稿。
會員大會、會員代表大會、理監事聯席會議、各委員會會議的報到桌。
這是範本目前的實際欄位。要紙本的話， 直接列印空白表（A4 一頁，不用註冊）， 或下載 Excel／Word 檔（免費註冊後下載，表頭會印上你們的單位名稱）； 要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。 建成線上版時，表單最後會自動附上一段「個人資料蒐集告知」， 單位名稱與聯絡窗口帶你自己的資料（範例條文，可以改）。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 姓名 | 單行文字 | 必填 |
| 會員單位／會員編號 | 單行文字 | 選填 |
|
出席身分
選項：理事、監事、會員代表、會員、受託出席、列席
|
單選 | 必填 |
|
受託出席者：委託人是誰
只在選了
受託出席 時才出現
|
單行文字 | 必填 |
| 簽到時間 | 時間 | 選填 |
| 簽名 | 手寫簽名 | 必填 |
表單收到資料之後，接下來要寄的確認、提醒、通知，同一個帳號就寄得出去，不用另外找寄信工具。
加一格 Email 欄，填的人送出後就能自動收到確認信、也會進你的名單
理事幾位、監事幾位、會員與受託出席各幾位，統計頁送出就算好——開會前主席要宣布出席情形時不用再手數。出席是否達到門檻依貴會章程判斷。
選了「受託出席」才出現委託人欄位，會後核對委託書時對得起來。
QR 立牌放門口，每人用自己手機簽；長輩多或場地收訊差，印名冊版放報到桌。
勾「簽到要掃現場的動態 QR」，會場螢幕上的 QR 每 30 秒換一次，沒到會場的會員拿到別人轉傳的連結也簽不了，螢幕上直接看得到已簽到幾人。受託出席仍然照範本寫委託人；出席是否達到門檻依貴會章程判斷。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
固定的 QR 或連結擋不住。開了「簽到要掃現場的動態 QR」就不行：連結要帶著會場螢幕上現在的碼才打得開，碼每 30 秒換一次、一個碼最多只能用 60 秒。它擋的是人不在會場；在會場替別人多簽一筆擋不住，那一種請看簽名與受託出席的委託書。
不建議。回條是會前收的「預計出席」，簽到是當天的「實際出席」，分開兩張才看得出誰回了要來卻沒來。
範本預設手寫簽名（手指簽在手機上，存成圖檔）。如果只需要知道誰來了，可以在編輯器把簽名欄改成選填。
匯出 CSV 就是一份出席名冊，簽名欄是圖檔連結；要紙本存檔，印名冊版讓出席者現場簽也可以。