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工地日報表範本(每日施工回報:進度、出工人數、現場照片)

工地日報表(施工日報):日期、案場、天氣、出工人數、今日施工項目與進度、現場照片、異常待處理事項、明日預定工作;收工前用手機填,按日期存好、匯得出來。

什麼時候用

工程行、裝修、水電、小型營造——老闆不在每個工地,靠師傅在 LINE 群裡傳照片報進度。照片跟訊息混在一起,三天前那個案場做到哪、哪天下雨停工,要往上翻很久。

完整欄位

這是範本目前的實際欄位。要紙本的話, 直接列印空白表(A4 一頁,不用註冊), 或下載 Excel/Word 檔(免費註冊後下載,表頭會印上你們的單位名稱); 要建成線上表單,欄位可以增刪、改文字、改順序。

欄位填法必填
日期 日期 必填
案場/工程名稱 單行文字 必填
回報人 單行文字 必填
天氣
選項:晴、陰、雨(部分停工)、雨(全日停工)
單選 必填
今日出工人數 單行文字 必填
今日施工項目與進度 多行文字 必填
整體完成進度(%) 單行文字 選填
現場照片①(施工前/施工中) 檔案上傳 選填
現場照片②(完成部分) 檔案上傳 選填
現場照片③(異常或待處理) 檔案上傳 選填
今日進場材料/設備 多行文字 選填
異常、延誤或待解決事項 多行文字 選填
需要公司或業主處理嗎
選項:不用、需要(寫在上一題)
單選 必填
明日預定工作 多行文字 選填
回報人簽名 手寫簽名 選填
處理狀況(主管填)
選項:已看過、處理中、已處理
單選 選填
主管回覆(主管填) 多行文字 選填

這張表可以搭配的信

表單收到資料之後,接下來要寄的確認、提醒、通知,同一個帳號就寄得出去,不用另外找寄信工具。

加一格 Email 欄 送出後確認信

加一格 Email 欄,填的人送出後就能自動收到確認信、也會進你的名單

實務上要注意的事

一個案場一天一筆,照片跟著那一筆

日期、案場、回報人、天氣、今日出工人數、施工項目與進度、整體完成進度;現場照片分三格(施工前或施工中、完成部分、異常),不會跟別的案場混在一起。

卡住的事分開寫,主管在那一筆回覆

「異常、延誤或待解決事項」自己一欄,再問一題「需要公司或業主處理嗎」。主管在後台那一筆補「處理狀況」與「主管回覆」,誰看過、處理到哪查得到。

選了需要,可以寄信通知主管

在表單設定「依答案寄信」:這一題選了「需要(寫在上一題)」就同時通知主管的信箱,不用等他自己去翻。

要給業主看就匯出

用日期與案場名稱篩出來,匯出 Excel 或 CSV;也可以列印成紙本,給業主看這段期間做了什麼。

紙本改成線上,差在哪

紙本

當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。

線上表單

掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。

常見問題

這可以當法規要求的施工日誌嗎?

不行。公共工程與營造業的施工日誌有規定的格式與填寫人,請照規定辦理。這張是工地每天回報給公司的內部紀錄。

師傅每天都要重打案場名稱嗎?

開「常客免重填」之後,同一支手機第二次打開,案場與回報人會帶出來,日期、進度與照片留空重填。

一個工地有好幾組師傅,要開好幾張表嗎?

不用。一張表大家共用,案場名稱與回報人分得開;要分開管,也可以一個案場開一張。

照片可以傳幾張?

範本留三格照片,每格一張;要更多可以在編輯器再加照片題。

跟工地人員簽到表、材料清點表有什麼不同?

簽到表是每個人進出場;這張是一天做了什麼;材料・工具清點表是東西還在不在。三張可以一起用。

這張表,30 秒就能變成可以掃碼填的線上表單

不用重畫欄位。建好產生 QR,貼在現場就能開始收。

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