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管理費繳費通知範本

社區管理費繳費通知信範本:月份、繳費期限、金額、繳費方式(匯款、超商、管理室),已繳住戶請忽略。管委會與物業每月寄給住戶。

用這封信 → 先看全文

信件全文

主旨【提醒】(請填:月份)管理費繳費通知

{{name}} 您好:

(請填:月份)管理費繳費期限為(請填:日期),金額與繳費方式如下:

・金額:(請填)
・繳費方式:(請填:匯款帳號、超商代碼或管理室現繳)

已經繳費的住戶請忽略這封信,謝謝您。

王小明 敬上

(你的單位名稱)|(電話)

黃底的地方要換成你自己的內容;用信翼寄的話,沒改到就按開始寄送會被擋下來提醒。
{{name}} 會換成收件人在名單上的姓名。 簽名是示意,寄出時用你自己的簽名檔。

純文字版(直接複製到自己的信箱也能用)
主旨:【提醒】(請填:月份)管理費繳費通知 {{name}} 您好: (請填:月份)管理費繳費期限為(請填:日期),金額與繳費方式如下: ・金額:(請填) ・繳費方式:(請填:匯款帳號、超商代碼或管理室現繳) 已經繳費的住戶請忽略這封信,謝謝您。 (你的名字、單位、電話)

什麼時候寄

每期開始收費時寄一次,期限前幾天再寄給還沒繳的人。語氣保持「通知」而不是「催討」,第一封就寫得很兇,住戶只會更不想理你。

用信翼怎麼寄這封

寄送任務(一次寄給一群人)

把收信的人匯入名單(Excel/CSV),或用表單收進來,建一個寄送任務選這封信、選要寄的標籤,可以排定時間寄出。信裡還留著「(請填:…)」的地方,按開始寄送時會被擋下來提醒你改。

只寄給還沒繳的人

名單上替已繳或未繳的住戶貼標籤,第二封只挑未繳的標籤寄。

常搭配的表單

表單收到資料之後接著寄這封,名單、填寫內容都在同一個帳號裡,不用另外整理。

寫這封信要注意的事

金額與期限放最前面

住戶打開信只想知道兩件事:多少錢、什麼時候前。

每種繳費方式都寫到能直接用

匯款寫銀行代碼與帳號、超商寫代碼、管理室寫收款時間。

「已繳請忽略」不能少

一次寄給全部住戶時,這一句能省掉很多「我繳了啊」的回信。

常見問題

系統可以自動對帳、自動算每戶金額嗎?

不行。信翼沒有金流,也不會算每戶的管理費;金額與收款狀況要依你們的帳務處理。

每一戶金額不一樣可以嗎?

寄送任務用的是同一封信;每戶金額不同的話,信裡寫「依您的坪數計算,詳見繳費單」,或分成幾個標籤各寄一封。

這封信,放進範本庫改幾個字就能寄

名單匯入或用表單收進來,排好時間寄出;也能綁在表單上,填完自動寄。

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