{{name}} 您好:
(請填:月份)管理費繳費期限為(請填:日期),金額與繳費方式如下:
・金額:(請填)
・繳費方式:(請填:匯款帳號、超商代碼或管理室現繳)
已經繳費的住戶請忽略這封信,謝謝您。
王小明 敬上
(你的單位名稱)|(電話)
黃底的地方要換成你自己的內容;用信翼寄的話,沒改到就按開始寄送會被擋下來提醒。
{{name}} 會換成收件人在名單上的姓名。
簽名是示意,寄出時用你自己的簽名檔。
把收信的人匯入名單(Excel/CSV),或用表單收進來,建一個寄送任務選這封信、選要寄的標籤,可以排定時間寄出。信裡還留著「(請填:…)」的地方,按開始寄送時會被擋下來提醒你改。
名單上替已繳或未繳的住戶貼標籤,第二封只挑未繳的標籤寄。
住戶打開信只想知道兩件事:多少錢、什麼時候前。
匯款寫銀行代碼與帳號、超商寫代碼、管理室寫收款時間。
一次寄給全部住戶時,這一句能省掉很多「我繳了啊」的回信。
不行。信翼沒有金流,也不會算每戶的管理費;金額與收款狀況要依你們的帳務處理。
寄送任務用的是同一封信;每戶金額不同的話,信裡寫「依您的坪數計算,詳見繳費單」,或分成幾個標籤各寄一封。