社區管理室出借交誼廳、KTV 室、烤肉區。紙本登記簿要住戶下樓登記，同一時段重複登記、用完沒恢復原狀，管理員夾在中間。
這是範本目前的實際欄位。要紙本的話， 直接列印空白表（A4 一頁，不用註冊）， 或下載 Excel／Word 檔（免費註冊後下載，表頭會印上你們的單位名稱）； 要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。 建成線上版時，表單最後會自動附上一段「個人資料蒐集告知」， 單位名稱與聯絡窗口帶你自己的資料（範例條文，可以改）。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 戶別 | 單行文字 | 必填 |
| 住戶姓名 | 單行文字 | 必填 |
| 手機 | 單行文字 | 必填 |
| Email（收預約確認與前一天提醒） | 單行文字 | 選填 |
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公設
選項：交誼廳（請改成實際名稱）、KTV 室（請改成實際名稱）、烤肉區（請改成實際名稱）
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下拉選單 | 必填 |
| 日期 | 日期 | 必填 |
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時段
選項：10:00–12:00、14:00–16:00、16:00–18:00、19:00–21:00
名額：10:00–12:00 1 位、14:00–16:00 1 位、16:00–18:00 1 位、19:00–21:00 1 位（同一個日期、同一個公設才算同一個名額，被預約的時段自動關閉）
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單選 | 必填 |
| 使用人數 | 單行文字 | 必填 |
| 公設使用規定（請詳閱） | 告知事項（須確認） | 必填 |
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押金收訖（管理室填）
選項：已收、不需要
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單選 | 選填 |
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使用後檢查（管理室填）
選項：已恢復原狀、需要清潔或修繕
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單選 | 選填 |
表單收到資料之後，接下來要寄的確認、提醒、通知，同一個帳號就寄得出去，不用另外找寄信工具。
填完自動寄「公設預約確認」給填的人
「日期」前 1 天自動寄「公設明天提醒」
「押金收訖（管理室填）」由你在後台補填，每個選項可以綁一封信，選了就通知他
填的人會進你的名單，之後可以用「寄送任務」寄通知或電子報給他們
信件範本庫也有這一類現成的信：停水停電公告、區權會／管委會開會通知、管理費繳費提醒——挑一封，把「（請填：…）」換成你的內容就能寄。看全部信件範本 →
選好公設與日期，已經被預約的時段就變灰；同一天同一公設同一時段只能一戶，送出時伺服器再檢查一次。
留 Email 的住戶送出就收到預約確認，日期前一天早上 8 點後再提醒一次（兩封信建表時就綁好）。
「押金收訖」「使用後檢查」住戶看不到，由管理室在那一筆補；使用規定寫在告知事項，住戶勾選確認才送得出去。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
不會自動擋次數；這一條寫在使用規定裡，管理室可以用戶別關鍵字調閱每一戶的預約。
可以，Email 是選填；沒留的就收不到確認與提醒，時段照樣保留。