一個人的工作室或小店，私訊預約常常漏看、來回問時間，想讓客人先把項目和想要的時間填好。
這是範本目前的實際欄位。要紙本的話， 直接列印空白表（A4 一頁，不用註冊）， 或下載 Excel／Word 檔（免費註冊後下載，表頭會印上你們的單位名稱）； 要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。 建成線上版時，表單最後會自動附上一段「個人資料蒐集告知」， 單位名稱與聯絡窗口帶你自己的資料（範例條文，可以改）。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 姓名 | 單行文字 | 必填 |
| 手機 | 單行文字 | 必填 |
| Email（收預約確認與前一天提醒，可不填） | 單行文字 | 選填 |
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預約項目
選項：美甲、美睫、臉部保養、除毛、其他（請寫在備註）
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單選 | 必填 |
| 希望日期 | 日期 | 必填 |
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希望時段
選項：上午、下午、晚上、都可以
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單選 | 必填 |
| 指定服務人員（沒有可留空） | 單行文字 | 選填 |
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是第幾次來
選項：第一次、來過
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單選 | 必填 |
| 備註（想做的款式、需要卸甲等） | 多行文字 | 選填 |
| 確認的日期（店家填） | 日期 | 選填 |
| 確認的時段（店家填，例：14:00） | 單行文字 | 選填 |
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預約狀態（店家填）
選項：已確認、請改時間、這次無法安排
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單選 | 選填 |
表單收到資料之後，接下來要寄的確認、提醒、通知，同一個帳號就寄得出去，不用另外找寄信工具。
表單有 Email 欄：在編輯器選一封信，填完當下自動寄給填的人
「確認的日期（店家填）」前 1 天自動寄「預約前一天提醒」
你在後台把「預約狀態（店家填）」選成「已確認」等 2 種狀態，就寄信通知他（存檔前會寫出寄給誰、勾著才寄）
填的人會進你的名單，之後可以用「寄送任務」寄通知或電子報給他們
信件範本庫也有這一類現成的信：預約前一天提醒、回訪保養提醒、寵物美容／疫苗週期提醒——挑一封，把「（請填：…）」換成你的內容就能寄。看全部信件範本 →
項目、希望日期、上午下午晚上、指定服務人員一次收齊；表單開頭寫明送出不代表預約成功，避免客人以為已經訂好。
「確認的日期」「確認的時段」「預約狀態」三格客人填表時看不到。你排好之後在那一筆填上、選「已確認」，客人留了 Email 就收到確認信，信裡寫著你確認的時間；確認的日期前一天早上再自動寄提醒。時段滿了選「請改時間」寄另一封。系統記下誰、幾點填的。
「是第幾次來」一題，統計頁直接算出新客比例；第一次來的客人，可以再請他填顧客資料卡。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
不會。這是預約登記，不是即時排班系統；時段要你看過自己的行事曆再回覆。想限制某個時段的人數，可以把時段做成選項並設名額，額滿就不能選。
表單可以設填單通知信箱，每收到一筆就寄信通知你。
可以。用這張範本建表時，「預約確認」「預約請改時間」「預約前一天提醒」三封信會一起建好，到信件範本改成店裡的口氣與聯絡方式；信裡的 {{確認的日期}}、{{確認的時段}} 會換成你在那一筆填的。沒留 Email 的客人收不到信，補填頁會寫出「寄不到」，照原本的方式用 LINE 或電話回覆。
可以。表單是一條網址，貼在自介連結、貼文或 LINE 官方帳號的選單都能打開；也可以印成 QR 放在店裡。