這是範本目前的實際欄位。要紙本的話， 直接列印空白表（A4 一頁，不用註冊）， 或下載 Excel／Word 檔（免費註冊後下載，表頭會印上你們的單位名稱）； 要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。 建成線上版時，表單最後會自動附上一段「個人資料蒐集告知」， 單位名稱與聯絡窗口帶你自己的資料（範例條文，可以改）。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 聯絡人 | 單行文字 | 必填 |
| 聯絡電話 | 單行文字 | 必填 |
| 服務地址 | 單行文字 | 必填 |
| 室內坪數（約） | 單行文字 | 選填 |
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樓層與電梯
選項：1 樓或有電梯、2～3 樓、沒有電梯、4 樓以上、沒有電梯
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單選 | 選填 |
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清潔類型
選項：日常清潔、深度清潔、退租/入住清潔、裝修後清潔、民宿換房清潔
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複選 | 必填 |
| 希望服務日期 | 日期 | 選填 |
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希望到府時段
選項：上午（9–12 點）、下午（13–17 點）、傍晚（17–19 點）
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單選 | 選填 |
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鑰匙／門禁交接方式
選項：現場有人、密碼鎖告知密碼、鑰匙寄放、其他（備註說明）
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單選 | 選填 |
| 備註 | 多行文字 | 選填 |
五樓沒電梯跟有電梯是兩種工。漏問就是自己吸收。
先問清楚才排得出班表，也才報得出價。
開放填會出現「都可以」跟「晚上十一點」。給時段選項比較好排。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
會，可以設定填寫通知，一有人送出就寄到指定信箱。
可以，加一個「檔案上傳」欄位。屋況照片對報價的幫助最大，尤其是久沒整理的房子——看到照片才知道要排幾個人幾小時。
表單裡有 Email 欄位的話會自動建檔，並帶上「表單:清潔服務需求單」標籤。之後要做定期清潔的回購提醒，直接挑這個標籤寄就好，不用再從對話紀錄裡翻。
不用，開「填過可以自己修改」就好。他填完會拿到一條專屬連結，點回來改完送出是蓋掉原本那一筆——你收到的永遠是最新那份，不會同一個客人躺著兩筆不一樣的需求，報價時還要猜哪筆算數。
可以。表單管理頁「請對方簽回」有兩種：已經做好報價單的，另存成 PDF 附上去；或直接在線上打品名、數量、單價，由系統算合計。產生一條專屬連結傳給客人，他用手機看完、回覆同意並簽名，簽完同一條連結就是留存頁，雙方都能列印。價格還是你自己定，系統不會依坪數幫你估價；簽名的效力請依相關法規與雙方約定。