首頁 › 信件範本 › 預約提醒信範本(前一天寄)

預約提醒信範本(前一天寄)

預約前一天的提醒信範本:時間、項目、地點,需要改時間請提早說。美業預約單可以設成確認的日期前一天自動寄出。

用這封信 → 先看全文

信件全文

主旨【明天的預約】{{name}} 您好

{{name}} 您好:

提醒您明天的預約:

・時間:(請填)
・項目:(請填)
・地點:(請填)

需要改時間,請提早回覆這封信或來電,謝謝您。

王小明 敬上

(你的單位名稱)|(電話)

黃底的地方要換成你自己的內容;用信翼寄的話,沒改到就按開始寄送會被擋下來提醒。
{{name}} 會換成收件人在名單上的姓名。 簽名是示意,寄出時用你自己的簽名檔。

純文字版(直接複製到自己的信箱也能用)
主旨:【明天的預約】{{name}} 您好 {{name}} 您好: 提醒您明天的預約: ・時間:(請填) ・項目:(請填) ・地點:(請填) 需要改時間,請提早回覆這封信或來電,謝謝您。 (你的名字、單位、電話)

什麼時候寄

預約的前一天。客人放鳥最常見的原因是忘了,前一天一封提醒,也給他一個提早說要改時間的機會,時段還來得及補人。

用信翼怎麼寄這封

依日期自動提醒

表單的「確認的日期」這一格設「前 1 天寄信」並選這封,到了那天早上 8 點後自動寄給填那一筆的人(表單要有 Email 欄;最多設 3 條,例如前 7 天、前 1 天)。

選了狀態就通知

在「預約狀態(店家填)」這種由你在後台填的選項上,把「已確認」綁這封信;你在那一筆選好、存檔前畫面會寫出寄給誰,勾著才寄。一筆一筆選,不會整批一次寄。

常搭配的表單

表單收到資料之後接著寄這封,名單、填寫內容都在同一個帳號裡,不用另外整理。

寫這封信要注意的事

時間、項目、地點三行就好

提醒信越短越好,客人一眼確認「對,明天下午兩點」就夠了。

改時間要寫出期限

「需要改時間請於前一天晚上 8 點前告訴我們」,你才有時間補人。

地址附上停車方式

第一次來的客人最常在附近繞,一行停車資訊很有用。

常見問題

美業預約單已經綁好這封了嗎?

美業預約單範本開箱就綁好:你在那一筆填確認的日期與時段、選「已確認」就寄確認信,確認的日期前一天早上自動提醒。範本庫這封是讓你改成自己的寫法。

系統會檢查時段有沒有被訂走嗎?

不會。美業預約單不是即時排班,時間是店家看過自己的排程再填回去的。

這封信,放進範本庫改幾個字就能寄

名單匯入或用表單收進來,排好時間寄出;也能綁在表單上,填完自動寄。

免費試用 3 天,用這封信 →

其他常用的信