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民宿入住登記表範本

民宿與旅館的入住登記表範本:住客姓名、聯絡電話、同行人數、預計抵達時間、交通方式、特殊需求。抵達前先寄連結給旅客自己填,現場不用再抄。

用這張表建一份 → 先看欄位

什麼時候用

訂房確認後、入住前一到三天寄給旅客。現場也可以掃 QR 補填。

完整欄位

這是範本目前的實際欄位。要自己畫紙本,照這張表抄就好; 要建成線上表單,欄位可以增刪、改文字、改順序。

欄位填法必填
訂房人姓名 單行文字 必填
手機號碼 單行文字 必填
身分證字號/護照號碼 單行文字 必填
同行人數(含本人)
選項:1、2、3、4、5、6 人以上
下拉選單 必填
預計抵達時間
選項:15:00 前、15:00-17:00、17:00-19:00、19:00-21:00、21:00 後
下拉選單 必填
車牌號碼(自行開車者填寫) 單行文字 選填
證件照片(身分證或護照,供住宿登記查核,僅店家可見) 檔案上傳 必填
特殊需求或備註 多行文字 選填

實務上要注意的事

入住前填完,現場只剩交鑰匙

旅客抵達時最不想做的就是填表。事前填好,現場核對即可。

抵達時間問清楚,備餐與接待才排得動

這一欄對民宿的實際排程幫助最大,卻最常被漏掉。

同行人數與特殊需求一起收

早餐份數、素食、寵物、加床——事後補問一次就是一次麻煩。

紙本改成線上,差在哪

紙本

當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。

線上表單

掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。

常見問題

旅客不填怎麼辦?

可以設定自動催填:入住前還沒填的,系統再寄一次提醒,不用人工追。

資料可以留多久?

由你決定。系統可以隨時匯出或刪除,也可以在表單上加註保存期間與用途。

這張表,30 秒就能變成可以掃碼填的線上表單

不用重畫欄位。建好產生 QR,貼在現場就能開始收。

免費試用 3 天 →

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