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露營區預辦報到表範本

露營區的預辦報到表範本:訂位人、車牌、帳篷型式與數量、抵達時間、同行人數、寵物、用電需求。行前收齊,現場報到只要核對。

用這張表建一份 → 先看欄位 🖨 列印空白表 ⬇ 下載 Excel/Word

什麼時候用

營期前幾天寄給訂位者,或現場入口掃碼。

完整欄位

這是範本目前的實際欄位。要紙本的話, 直接列印空白表(A4 一頁,不用註冊), 或下載 Excel/Word 檔(免費註冊後下載,表頭會印上你們的單位名稱); 要建成線上表單,欄位可以增刪、改文字、改順序。 建成線上版時,表單最後會自動附上一段「個人資料蒐集告知」, 單位名稱與聯絡窗口帶你自己的資料(範例條文,可以改)。

欄位填法必填
訂位大名 單行文字 必填
手機號碼 單行文字 必填
車輛數
選項:1 台、2 台、3 台以上、無(大眾運輸)
下拉選單 必填
車牌號碼(多台以逗號分隔) 單行文字 選填
同行人數(含本人)
選項:1-2、3-4、5-6、7-8、9 人以上
下拉選單 必填
預計抵達時間
選項:12:00 前、12:00-14:00、14:00-16:00、16:00-18:00、18:00 後
下拉選單 必填
加購需求
選項:木柴、電源、租借桌椅、租借睡袋、無
複選 選填
帳篷型式與數量(例:一房一廳帳 ×1、天幕 ×1) 單行文字 選填
是否帶寵物
選項:不帶、會帶(請在備註寫種類與數量)
單選 選填
特殊需求或備註(帶寵物請先告知) 多行文字 選填

這張表可以搭配的信

表單收到資料之後,接下來要寄的確認、提醒、通知,同一個帳號就寄得出去,不用另外找寄信工具。

加一格 Email 欄 送出後確認信

加一格 Email 欄,填的人送出後就能自動收到確認信、也會進你的名單

信件範本庫也有這一類現成的信:入住前行前通知、退房後感謝與回訪、颱風停業或改期通知、通知信(入住提醒)——挑一封,把「(請填:…)」換成你的內容就能寄。看全部信件範本 →

實務上要注意的事

車牌先收,入口才不會塞

假日尖峰時段,入口每台車多問三十秒就是一條長龍。

用電與帳型會影響營位安排

這兩欄事前知道,營位就排得準,現場不用再喬。

寵物要問,不是每個營區都收

沒問清楚,到現場才發現是最難處理的狀況。

紙本改成線上,差在哪

紙本

當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。

線上表單

掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。

常見問題

可以順便附上營區規則讓客人確認嗎?

可以。加一個「告知事項」欄位放營區規則,客人勾選才送得出去,那一筆報到紀錄會存下已閱讀與規則的版本,規則改過之後分得出來。

同一團好幾車,要每個人都填嗎?

通常一車填一次就好(車牌是關鍵欄位),同行人數用選的帶過。如果需要每個人的資料(例如保險),才改成一人一填。

客人臨時取消或改期,紀錄要怎麼處理?

把那一筆的備註註明取消即可,不建議直接刪掉——留著才看得出取消率,也避免同一個人反覆訂了又取消而你沒發現。

車輛數或抵達時間變了,客人可以自己改嗎?

可以,開「填過可以自己修改」。他填完會拿到一條專屬連結,點回來帶出原本填的內容,改完送出是蓋掉那一筆、不會變成兩筆——露營最常變的就是車輛數與抵達時間,讓他自己改比你在 LINE 上一句句對快得多。⚠️ 那條連結等於那筆資料的鑰匙,請他自己留著。

這張表,30 秒就能變成可以掃碼填的線上表單

不用重畫欄位。建好產生 QR,貼在現場就能開始收。

免費試用 3 天,建這張表 →

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