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線上測驗範本(選擇題自動改分數、及格與補考通知)

訓後測驗、職安講習、內部考核用的線上測驗範本:每題設正確答案與配分,送出就算好分數,60 分及格可改;及格與補考通知兩封信已經綁好,統計頁看每題答對率。

什麼時候用

教育訓練結束發一張紙本考卷,收回來一張一張改、再打進 Excel,沒過的還要一個一個通知補考。

完整欄位

這是範本目前的實際欄位。要紙本的話, 直接列印空白表(A4 一頁,不用註冊), 或下載 Excel/Word 檔(免費註冊後下載,表頭會印上你們的單位名稱); 要建成線上表單,欄位可以增刪、改文字、改順序。 建成線上版時,表單最後會自動附上一段「個人資料蒐集告知」, 單位名稱與聯絡窗口帶你自己的資料(範例條文,可以改)。

欄位填法必填
課程名稱 單行文字 必填
姓名 單行文字 必填
部門 單行文字 必填
工號 單行文字 選填
Email(收及格或補考通知,可不填) 單行文字 選填
範例題 1:使用滅火器,第一個動作是?(請換成你們課程的題目)
選項:拉開安全插銷、對準火焰上方噴、直接用力按壓把手
單選 必填
範例題 2:發現同事觸電倒地,第一件要做的事是?
選項:直接用手把他拉開、先切斷電源、潑水讓他清醒
單選 必填
範例題 3:下列哪些是個人防護具?(可複選,全部選對才給分)
選項:安全帽、護目鏡、手機、安全鞋
複選 必填
這堂課還想多了解的地方(不計分) 多行文字 選填

這張表可以搭配的信

表單收到資料之後,接下來要寄的確認、提醒、通知,同一個帳號就寄得出去,不用另外找寄信工具。

可以設 送出後確認信

表單有 Email 欄:在編輯器選一封信,填完當下自動寄給填的人

開箱就綁好 及格/不及格通知

送出自動算分,及格與不及格各寄一封

之後 寄通知給填過的人

填的人會進你的名單,之後可以用「寄送任務」寄通知或電子報給他們

信件範本庫也有這一類現成的信:報名確認信、報名成功通知(含繳費期限)、活動行前通知(營隊、戶外活動)、活動前一天提醒——挑一封,把「(請填:…)」換成你的內容就能寄。看全部信件範本 →

實務上要注意的事

送出就改好分數

單選、下拉、複選題每一題點選正確答案、填配分;學員送出的當下就算好總分。範本三題範例題的正解與配分已經設好(30、30、40 分),換成你們課程的題目就能用。

及格線、看不看得到分數,你決定

範本設 60 分及格、送出後讓學員看到自己的總分;只給總分,不會告訴他哪一題錯。及格線改幾分、要不要給他看分數,都在編輯器裡改。

及格與補考通知自動寄

建表單時「測驗及格通知」「測驗補考通知」兩封信會一起建好綁好,信裡寫課程名稱與分數;學員要留 Email 才收得到,沒留的照樣算分。

哪一題最多人錯,一眼看得到

回收紀錄每一列有分數,統計頁有平均分、最高最低、及格幾位,每題答對率由低到高排,最多人錯的題目排最前面——下次上課該多講哪裡就知道了。匯出 Excel 最後三欄是分數、滿分、及格。

紙本改成線上,差在哪

紙本

當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。

線上表單

掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。

常見問題

複選題答對一部分有分數嗎?

沒有。複選題要全部勾對、沒有多勾才給分,規則講得出來才不會有爭議;想給部分分數,拆成幾題單選。

簡答題會自動改嗎?

不會。文字題不計分,只收答案;範本最後一題「還想多了解的地方」就是不計分的。

可以限制每人只考一次、防止重考刷分嗎?

可以開「每人限填一次」,用 Email 比對;沒留 Email 的擋不了。沒有計時、題目隨機排序或防作弊的功能。

可以從題庫隨機出題嗎?

不行,每個人看到的題目與順序都一樣。要出不同卷,就複製一張表單改題目。

一整場教育訓練怎麼串起來?

上課用「教育訓練簽到表」掃碼簽到(設定每簽到一次算幾小時),下課用這張測驗,年底在「訓練時數彙整」一次算每個人上了幾次、共幾小時;想看上完課有沒有進步,再加「教育訓練成效評估」課前課後各填一次。

考完可以發結業證書、登錄訓練時數嗎?

不會發證書,也不會登錄到任何平台。訓練時數用簽到表的「訓練時數彙整」算每個人幾小時,匯出後依規定辦理。

這張表,30 秒就能變成可以掃碼填的線上表單

不用重畫欄位。建好產生 QR,貼在現場就能開始收。

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