員工提出離職時。口頭說要走、主管記在心裡，最後工作日是哪一天、誰接手，常常到最後一週才確認。
這是範本目前的實際欄位。要紙本的話， 直接列印空白表（A4 一頁，不用註冊）， 或下載 Excel／Word 檔（免費註冊後下載，表頭會印上你們的單位名稱）； 要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。 建成線上版時，表單最後會自動附上一段「個人資料蒐集告知」， 單位名稱與聯絡窗口帶你自己的資料（範例條文，可以改）。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 姓名 | 單行文字 | 必填 |
| 部門與職稱 | 單行文字 | 必填 |
| Email（收簽核結果） | 單行文字 | 選填 |
| 到職日 | 日期 | 選填 |
| 預計最後工作日 | 日期 | 必填 |
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離職原因
選項：個人生涯規劃、家庭因素、健康因素、進修、薪資福利、工作內容、其他
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單選 | 必填 |
| 補充說明（選填） | 多行文字 | 選填 |
| 預定交接對象 | 單行文字 | 選填 |
| 本人簽名 | 手寫簽名 | 必填 |
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主管簽核（主管填）
選項：同意、再面談
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單選 | 選填 |
| 主管簽名（主管填） | 手寫簽名 | 選填 |
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人資確認（人資填）
選項：已安排交接與離職面談、另行聯絡
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單選 | 選填 |
表單收到資料之後，接下來要寄的確認、提醒、通知，同一個帳號就寄得出去，不用另外找寄信工具。
表單有 Email 欄：在編輯器選一封信，填完當下自動寄給填的人
「到職日」可以設前幾天自動寄提醒，每天早上 8 點後寄
你在後台把「主管簽核（主管填）」選成「同意」，就寄信通知他（存檔前會寫出寄給誰、勾著才寄）
填的人會進你的名單，之後可以用「寄送任務」寄通知或電子報給他們
預計最後工作日必填，到職日與預定交接對象一起填，人資排交接與離職面談有依據。
建表時「離職申請已簽核」這封信會一起建好綁好；主管選「同意」、簽名，勾著就寄給本人，信裡寫出最後工作日。
人資確認後，接著用工作交接清單逐項交接、用離職面談紀錄表談離職原因。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
依相關法規與公司規定。申請書只記錄日期與簽核，不判斷預告期間是否足夠。
離職原因是選擇題，補充說明是選填；想深入了解原因，另外用離職面談紀錄表談。