首頁 › 信件範本 › 面試通知信範本(邀請面試)

面試通知信範本(邀請面試)

面試通知信範本全文:職缺、面試時間地點、進行方式、要攜帶的資料、時間不方便怎麼改。搭配應徵登記表,在那一筆選「邀請面試」就寄出。

用這封信 → 先看全文

信件全文

主旨【面試通知】{{name}} 您好,邀請您來面試

{{name}} 您好:

謝謝您應徵(請填:職缺名稱)。我們看過您的資料,想邀請您來面試:

・時間:(請填:日期與時間)
・地點:(請填:地址、幾樓、到了找誰)
・進行方式:(請填:例如一對一面談、實作測驗,大約多久)
・請攜帶:(請填:例如作品集、證照影本;沒有就刪掉這一行)

時間不方便的話,直接回覆這封信,告訴我們您方便的時段。

期待與您見面。

王小明 敬上

(你的單位名稱)|(電話)

黃底的地方要換成你自己的內容;用信翼寄的話,沒改到就按開始寄送會被擋下來提醒。
{{name}} 會換成收件人在名單上的姓名。 簽名是示意,寄出時用你自己的簽名檔。

純文字版(直接複製到自己的信箱也能用)
主旨:【面試通知】{{name}} 您好,邀請您來面試 {{name}} 您好: 謝謝您應徵(請填:職缺名稱)。我們看過您的資料,想邀請您來面試: ・時間:(請填:日期與時間) ・地點:(請填:地址、幾樓、到了找誰) ・進行方式:(請填:例如一對一面談、實作測驗,大約多久) ・請攜帶:(請填:例如作品集、證照影本;沒有就刪掉這一行) 時間不方便的話,直接回覆這封信,告訴我們您方便的時段。 期待與您見面。 (你的名字、單位、電話)

什麼時候寄

看過履歷、決定約面試的時候。這封信會被應徵者存下來當天對照,地址、樓層、到了找誰、要帶什麼,少寫一項就多一通電話。

用信翼怎麼寄這封

選了狀態就通知

在「面試結果(人資填)」這種由你在後台填的選項上,把「邀請面試」綁這封信;你在那一筆選好、存檔前畫面會寫出寄給誰,勾著才寄。一筆一筆選,不會整批一次寄。

寄送任務(一次寄給一群人)

把收信的人匯入名單(Excel/CSV),或用表單收進來,建一個寄送任務選這封信、選要寄的標籤,可以排定時間寄出。信裡還留著「(請填:…)」的地方,按開始寄送時會被擋下來提醒你改。

常搭配的表單

表單收到資料之後接著寄這封,名單、填寫內容都在同一個帳號裡,不用另外整理。

應徵登記表 登入後在表單範本庫就能直接用
面試評分表 登入後在表單範本庫就能直接用

寫這封信要注意的事

寫出進行方式與大概多久

要不要實作、有沒有筆試、大約一小時還是半天,應徵者才能請假或安排交通。

地址寫到「到了找誰」

大樓幾樓、要不要換證、櫃台報誰的名字,這些最常被漏掉,也是當天遲到最常見的原因。

給改時間的出口

「時間不方便請直接回信」這一句,比讓對方不好意思開口然後放鳥好。

常見問題

應徵者自己挑面試時段做得到嗎?

可以。應徵登記表把面試時段做成單選題、每個時段名額設 1,被挑走的時段會變灰,不會兩個人撞同一個時段。面試通知信裡寫 {{填寫內容}} 就會帶出他挑的時段。

可以依履歷自動篩選、自動寄面試通知嗎?

不行。狀態一定是人資自己看過後在那一筆選的,系統不會自動審核或自動錄取。

面試官的評分怎麼收?

每位面試官各填一張面試評分表,七個面向 1~5 分,統計頁算得出每個面向的平均。系統不會替你排名。

這封信,放進範本庫改幾個字就能寄

名單匯入或用表單收進來,排好時間寄出;也能綁在表單上,填完自動寄。

免費試用 3 天,用這封信 →

其他常用的信