{{name}} 您好:
謝謝您應徵(請填:職缺名稱)。我們看過您的資料,想邀請您來面試:
・時間:(請填:日期與時間)
・地點:(請填:地址、幾樓、到了找誰)
・進行方式:(請填:例如一對一面談、實作測驗,大約多久)
・請攜帶:(請填:例如作品集、證照影本;沒有就刪掉這一行)
時間不方便的話,直接回覆這封信,告訴我們您方便的時段。
期待與您見面。
王小明 敬上
(你的單位名稱)|(電話)
黃底的地方要換成你自己的內容;用信翼寄的話,沒改到就按開始寄送會被擋下來提醒。
{{name}} 會換成收件人在名單上的姓名。
簽名是示意,寄出時用你自己的簽名檔。
在「面試結果(人資填)」這種由你在後台填的選項上,把「邀請面試」綁這封信;你在那一筆選好、存檔前畫面會寫出寄給誰,勾著才寄。一筆一筆選,不會整批一次寄。
把收信的人匯入名單(Excel/CSV),或用表單收進來,建一個寄送任務選這封信、選要寄的標籤,可以排定時間寄出。信裡還留著「(請填:…)」的地方,按開始寄送時會被擋下來提醒你改。
表單收到資料之後接著寄這封,名單、填寫內容都在同一個帳號裡,不用另外整理。
要不要實作、有沒有筆試、大約一小時還是半天,應徵者才能請假或安排交通。
大樓幾樓、要不要換證、櫃台報誰的名字,這些最常被漏掉,也是當天遲到最常見的原因。
「時間不方便請直接回信」這一句,比讓對方不好意思開口然後放鳥好。
可以。應徵登記表把面試時段做成單選題、每個時段名額設 1,被挑走的時段會變灰,不會兩個人撞同一個時段。面試通知信裡寫 {{填寫內容}} 就會帶出他挑的時段。
不行。狀態一定是人資自己看過後在那一筆選的,系統不會自動審核或自動錄取。
每位面試官各填一張面試評分表,七個面向 1~5 分,統計頁算得出每個面向的平均。系統不會替你排名。