這是範本目前的實際欄位。要紙本的話, 直接列印空白表(A4 一頁,不用註冊), 或下載 Excel/Word 檔(免費註冊後下載,表頭會印上你們的單位名稱); 要建成線上表單,欄位可以增刪、改文字、改順序。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 姓名 | 單行文字 | 必填 |
| 部門 | 單行文字 | 必填 |
| 加班日期 | 日期 | 必填 |
| 開始時間 | 時間 | 必填 |
| 結束時間 | 時間 | 必填 |
| 加班時數(小時) | 單行文字 | 必填 |
| 加班事由 | 多行文字 | 必填 |
|
希望的方式
選項:加班費、補休、依公司規定
|
單選 | 必填 |
| 申請人簽名 | 手寫簽名 | 必填 |
|
核准結果(主管填)
選項:核准、退回
|
單選 | 選填 |
| 主管簽名(主管填) | 手寫簽名 | 選填 |
申請人選加班費、補休或依公司規定,會計算薪時不用再一個個問。
核准結果與主管簽名設成送出後由管理端填,員工看不到那兩格,主管補簽後系統記下是誰、幾點。
依加班日期調閱當月紀錄,匯出 CSV 就是每人每天的時數,在 Excel 加總就好。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
不會。加班費與補休怎麼折算依公司規定與勞動法令,系統只記錄時數與核准,匯出後由會計計算。
表單不會擋日期。要事前申請的話,請在表單說明寫清楚,主管核准時看填寫時間判斷即可。
建議一天一筆,匯出時每天一行最好加總;要連續登錄好幾天,可以開「免重填/可連續登錄」。