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加班申請單範本(線上申請、主管核准)

線上加班申請單範本:加班日期、起訖時間、時數、事由,選加班費或補休;申請人手寫簽名,主管在那一筆補上核准結果與簽名,月底匯出一份給會計。

用這張表建一份 → 先看欄位 🖨 列印空白表 ⬇ 下載 Excel/Word

什麼時候用

加班要事前或事後申請、月底要把加班時數交給會計算薪水的公司。

完整欄位

這是範本目前的實際欄位。要紙本的話, 直接列印空白表(A4 一頁,不用註冊), 或下載 Excel/Word 檔(免費註冊後下載,表頭會印上你們的單位名稱); 要建成線上表單,欄位可以增刪、改文字、改順序。

欄位填法必填
姓名 單行文字 必填
部門 單行文字 必填
加班日期 日期 必填
開始時間 時間 必填
結束時間 時間 必填
加班時數(小時) 單行文字 必填
加班事由 多行文字 必填
希望的方式
選項:加班費、補休、依公司規定
單選 必填
申請人簽名 手寫簽名 必填
核准結果(主管填)
選項:核准、退回
單選 選填
主管簽名(主管填) 手寫簽名 選填

實務上要注意的事

加班費還是補休,送出時就講清楚

申請人選加班費、補休或依公司規定,會計算薪時不用再一個個問。

主管核准存在同一筆

核准結果與主管簽名設成送出後由管理端填,員工看不到那兩格,主管補簽後系統記下是誰、幾點。

月底一次匯出

依加班日期調閱當月紀錄,匯出 CSV 就是每人每天的時數,在 Excel 加總就好。

紙本改成線上,差在哪

紙本

當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。

線上表單

掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。

常見問題

系統會自動算加班費嗎?

不會。加班費與補休怎麼折算依公司規定與勞動法令,系統只記錄時數與核准,匯出後由會計計算。

可以限制一定要事前申請嗎?

表單不會擋日期。要事前申請的話,請在表單說明寫清楚,主管核准時看填寫時間判斷即可。

一次加好幾天可以填一張嗎?

建議一天一筆,匯出時每天一行最好加總;要連續登錄好幾天,可以開「免重填/可連續登錄」。

這張表,30 秒就能變成可以掃碼填的線上表單

不用重畫欄位。建好產生 QR,貼在現場就能開始收。

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