加班要事前或事後申請、月底要把加班時數交給會計算薪水的公司。
這是範本目前的實際欄位。要紙本的話， 直接列印空白表（A4 一頁，不用註冊）， 或下載 Excel／Word 檔（免費註冊後下載，表頭會印上你們的單位名稱）； 要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。 建成線上版時，表單最後會自動附上一段「個人資料蒐集告知」， 單位名稱與聯絡窗口帶你自己的資料（範例條文，可以改）。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 姓名 | 單行文字 | 必填 |
| 部門 | 單行文字 | 必填 |
| 加班日期 | 日期 | 必填 |
| 開始時間 | 時間 | 必填 |
| 結束時間 | 時間 | 必填 |
| 加班時數（小時） | 單行文字 | 必填 |
| 加班事由 | 多行文字 | 必填 |
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希望的方式
選項：加班費、補休、依公司規定
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單選 | 必填 |
| 申請人簽名 | 手寫簽名 | 必填 |
|
核准結果（主管填）
選項：核准、退回
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單選 | 選填 |
| 主管簽名（主管填） | 手寫簽名 | 選填 |
申請人選加班費、補休或依公司規定，會計算薪時不用再一個個問。
核准結果與主管簽名設成送出後由管理端填，員工看不到那兩格，主管補簽後系統記下是誰、幾點。
依加班日期調閱當月紀錄，匯出 CSV 就是每人每天的時數，在 Excel 加總就好。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
可以，範本是一層、要自己加第二關：加一格「送出後由管理端填」的單選「人資確認」，設成要等「核准結果」選了「核准」才輪到、輪到時通知人資的 Email；沒輪到之前那一格是鎖住的。
不會。加班費與補休怎麼折算依公司規定與勞動法令，系統只記錄時數與核准，匯出後由會計計算。
表單不會擋日期。要事前申請的話，請在表單說明寫清楚，主管核准時看填寫時間判斷即可。
建議一天一筆，匯出時每天一行最好加總；要連續登錄好幾天，可以開「免重填／可連續登錄」。