新人報到、工作規則改版、新的個資或資安規定要全體同仁確認。紙本簽收單一人一張，誰簽了誰沒簽，人資要一張一張對。
這是範本目前的實際欄位。要紙本的話， 直接列印空白表（A4 一頁，不用註冊）， 或下載 Excel／Word 檔（免費註冊後下載，表頭會印上你們的單位名稱）； 要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 姓名 | 單行文字 | 必填 |
| 部門 | 單行文字 | 必填 |
| 工號（沒有可不填） | 單行文字 | 選填 |
| 工作規則與員工手冊（請詳閱） | 告知事項（須確認） | 必填 |
| 個人資料蒐集、處理及利用告知（請詳閱） | 告知事項（須確認） | 必填 |
| 有疑問或想進一步了解的地方（沒有可留空） | 多行文字 | 選填 |
| 簽名 | 手寫簽名 | 必填 |
條文放在「告知事項」，同仁勾選已閱讀才能送出；那一筆會存下勾選時間與當時的條文版本，之後條文改了也查得到他簽的是哪一版。
手機上用手指簽，簽名存成圖檔；匯出時每個人一列，有簽署時間與簽名連結。
把同仁名單匯進來，寄每人一條專屬連結，填寫狀況頁列出誰還沒簽，可以催一次。沒有公司信箱的同仁用工號簽：開「只有名冊上的人可以填」加「每人限填一次」，同仁掃 QR 輸入工號再簽名，「名冊填寫狀況」依部門列出誰還沒簽。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
系統留下的是「誰、幾點、看了哪一版條文、簽了名」的紀錄。效力請依相關法規與貴公司的規定判斷，我們不提供法律意見。
不建議。那是骨架，請依貴公司實際蒐集的資料、用途與保存期間修改後再啟用。
告知事項放重點與版本、生效日期，並寫明完整文件放在哪裡（例如內部網站或公告欄）。表單本身不提供附件下載給填寫的人。