老客戶用 LINE、傳真、Email 各種格式下單，品項寫法每次不一樣，業務要重打一次才能進系統。
這是範本目前的實際欄位。要紙本的話， 直接列印空白表（A4 一頁，不用註冊）， 或下載 Excel／Word 檔（免費註冊後下載，表頭會印上你們的單位名稱）； 要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。 建成線上版時，表單最後會自動附上一段「個人資料蒐集告知」， 單位名稱與聯絡窗口帶你自己的資料（範例條文，可以改）。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 公司名稱 | 單行文字 | 必填 |
| 統一編號 | 單行文字 | 選填 |
| 聯絡人 | 單行文字 | 必填 |
| 電話 | 單行文字 | 必填 |
| 單行文字 | 必填 | |
| 送貨地址 | 單行文字 | 必填 |
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品項／料號
選項：品項 A（請改成品名或料號）、品項 B（請改成品名或料號）、品項 C（請改成品名或料號）
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下拉選單 | 必填 |
| 規格 | 單行文字 | 選填 |
| 數量 | 單行文字 | 必填 |
| 希望交貨日期 | 日期 | 選填 |
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發票
選項：三聯式（開統編）、二聯式
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單選 | 必填 |
| 備註 | 多行文字 | 選填 |
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訂單確認（業務填）
選項：已確認、部分缺貨，另行聯絡、無法接單
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單選 | 選填 |
| 預計交期（業務填） | 日期 | 選填 |
| 物流單號（業務填） | 單行文字 | 選填 |
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出貨狀態（業務填）
選項：備貨中、已出貨
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單選 | 選填 |
表單收到資料之後，接下來要寄的確認、提醒、通知，同一個帳號就寄得出去，不用另外找寄信工具。
填完自動寄「訂單收到」給填的人
「希望交貨日期」可以設前幾天自動寄提醒，每天早上 8 點後寄
你在後台把「訂單確認（業務填）」選成「已確認」等 2 種狀態，就寄信通知他（存檔前會寫出寄給誰、勾著才寄）
填的人會進你的名單，之後可以用「寄送任務」寄通知或電子報給他們
信件範本庫也有這一類現成的信：出貨通知、感謝來店＋評論邀請、久未回訪關懷、熟客回訪優惠——挑一封，把「（請填：…）」換成你的內容就能寄。看全部信件範本 →
品項／料號下拉選、規格、數量；要好幾項按「＋ 再加一組品項」，每一項各存一筆，匯出 Excel 一行一項。
統一編號要 8 碼數字、電話與 Email 格式不對送不出去；發票選三聯式或二聯式。
建表單時「訂單收到」「訂單確認」「出貨通知」三封信會一起建好綁好；業務在那一筆選「已確認」「已出貨」，存檔前畫面寫出寄給誰，勾著才寄。業務在那一筆補的預計交期會寫進確認信、物流單號會寫進出貨通知。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
範本的品項沒有設單價（企業訂單多半另行報價），業務確認後在確認信寫上交期與金額。價格固定的話，在編輯器替每個品項填單價、把數量設成品項的數量，表單就會自己算合計；不扣庫存。
沒有直接串接。訂單可以匯出 Excel 或 CSV 再匯進 ERP；另有 REST API 可以從自己的系統串名單與寄信。
有。這一頁可以不用註冊直接列印 A4 空白表；免費註冊登入後可以下載 Excel 與 Word，表頭印上自己的公司名稱。