發喜帖之前或同時，請親友回覆要不要來、幾位、吃不吃素。用訊息一個一個問，最後桌數、素食桌、兒童椅要自己從聊天紀錄裡慢慢加。
這是範本目前的實際欄位。要紙本的話， 直接列印空白表（A4 一頁，不用註冊）， 或下載 Excel／Word 檔（免費註冊後下載，表頭會印上你們的單位名稱）； 要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。 建成線上版時，表單最後會自動附上一段「個人資料蒐集告知」， 單位名稱與聯絡窗口帶你自己的資料（範例條文，可以改）。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 姓名 | 單行文字 | 必填 |
| 手機 | 單行文字 | 選填 |
| Email（收回覆確認，可不填） | 單行文字 | 選填 |
|
您是哪一方的親友
選項：男方親友、女方親友、共同朋友
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單選 | 必填 |
| 與新人的關係（同學、同事、親戚…） | 單行文字 | 選填 |
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是否出席
選項：出席、不克出席，獻上祝福
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單選 | 必填 |
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出席人數（含本人）
只在選了
出席 時才出現
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單行文字 | 選填 |
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其中素食幾位
只在選了
出席 時才出現
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單行文字 | 選填 |
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需要兒童座椅幾張
只在選了
出席 時才出現
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單行文字 | 選填 |
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交通
只在選了
出席 時才出現
選項：自行前往、開車，需要停車位、需要接駁（請改成接駁地點，沒有就刪掉）
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單選 | 選填 |
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需要紙本喜帖嗎
選項：需要、不需要，電子喜帖就好
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單選 | 必填 |
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喜帖寄送地址
只在選了
需要 時才出現
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單行文字 | 選填 |
| 想對新人說的話 | 多行文字 | 選填 |
| 桌次（新人填） | 單行文字 | 選填 |
| 備註（新人填） | 多行文字 | 選填 |
表單收到資料之後，接下來要寄的確認、提醒、通知，同一個帳號就寄得出去，不用另外找寄信工具。
填完自動寄「婚禮回覆確認」給填的人
填的人會進你的名單，之後可以用「寄送任務」寄通知或電子報給他們
信件範本庫也有這一類現成的信：報名確認信、報名成功通知（含繳費期限）、活動行前通知（營隊、戶外活動）、活動前一天提醒——挑一封，把「（請填：…）」換成你的內容就能寄。看全部信件範本 →
選「出席」才出現出席人數、素食幾位、兒童座椅與交通；選「不克出席」就只剩想對新人說的話，不用填一堆不相干的。
出席人數、素食人數、兒童座椅是數字題，統計頁算總和；「依某一題分組」選男方親友／女方親友，兩邊各幾位一眼看到，排桌數用得上。
「需要紙本喜帖」才出現寄送地址、而且一定要填；匯出 Excel 就是寄送名單。
範本開了「填過可以自己修改」：親友用填完頁面上的修改連結改人數，是蓋掉原本那一筆，不會變成兩筆。留 Email 的會收到一封回覆確認，婚禮日期地點寫在信裡（請改成你們的）。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
「桌次」「備註」兩格由新人在後台每一筆補填，親友看不到；系統不會自動排桌。
可以。留了 Email 的親友會進名單，婚禮前用寄送任務寄一封提醒（日期、地點、交通）；想只寄給回覆出席的人，在「是否出席」那一題設「選了出席就貼標籤」，寄信時挑那個標籤。
不行，系統沒有金流。
親友不用註冊、不用下載 App，打開連結或掃 QR 就能填；QR 可以印在紙本喜帖上。