福委會規劃年度員工旅遊,還沒決定地點與日期的時候。先問再訂,比訂好了才發現沒人能去好。
這是範本目前的實際欄位。要紙本的話, 直接列印空白表(A4 一頁,不用註冊), 或下載 Excel/Word 檔(免費註冊後下載,表頭會印上你們的單位名稱); 要建成線上表單,欄位可以增刪、改文字、改順序。 建成線上版時,表單最後會自動附上一段「個人資料蒐集告知」, 單位名稱與聯絡窗口帶你自己的資料(範例條文,可以改)。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 姓名 | 單行文字 | 必填 |
| 部門 | 單行文字 | 必填 |
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這次會參加嗎
選項:會參加、還不確定,看地點與日期、不參加
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單選 | 必填 |
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想去的地點(可複選)
只在選了
會參加/還不確定,看地點與日期 時才出現
選項:地點一(請改成候選地點)、地點二(請改成候選地點)、地點三(請改成候選地點)、其他(寫在最後一格)
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複選 | 選填 |
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可以的日期(可複選)
只在選了
會參加/還不確定,看地點與日期 時才出現
選項:日期一(請改成候選日期)、日期二(請改成候選日期)、日期三(請改成候選日期)
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複選 | 選填 |
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希望的天數
只在選了
會參加/還不確定,看地點與日期 時才出現
選項:一日遊、兩天一夜、三天兩夜
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單選 | 選填 |
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預計攜眷幾位(不含本人)
只在選了
會參加/還不確定,看地點與日期 時才出現
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單行文字 | 選填 |
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每人自費上限,可以接受多少
只在選了
會參加/還不確定,看地點與日期 時才出現
選項:不自費(補助範圍內就好)、1,000 元以內、1,000~3,000 元、3,000 元以上
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單選 | 選填 |
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最在意什麼(可複選)
只在選了
會參加/還不確定,看地點與日期 時才出現
選項:住宿品質、餐食、行程不要太趕、親子友善、車程短、費用
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複選 | 選填 |
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不參加的原因(可不填)
只在選了
不參加 時才出現
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多行文字 | 選填 |
| 其他建議 | 多行文字 | 選填 |
表單收到資料之後,接下來要寄的確認、提醒、通知,同一個帳號就寄得出去,不用另外找寄信工具。
加一格 Email 欄,填的人送出後就能自動收到確認信、也會進你的名單
候選地點與日期改成你們的幾個方案,同仁可以勾好幾個;統計頁算出每一項幾票,也能依部門分開看。
預計攜眷幾位是數字題,統計頁直接加總,大概要訂幾台車、幾間房心裡有數;自費上限分四段,知道方案要抓在哪個價位。
選了不參加才出現「原因」那一格。日期不行、地點太遠、家裡走不開,下次規劃用得上。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
可以,在編輯器把姓名那一格刪掉或改成選填。不記名就不知道誰還沒填,兩個只能選一個。
把同仁名單匯進來,寄每人一條專屬連結,填寫狀況頁看得到誰還沒填、可以催一次。貼在群組的公開連結就看不出來。
不會自動轉。地點日期定了之後,用「員工旅遊報名表」另開一張,眷屬與自費金額在那張收。