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員工旅遊意願調查表範本(地點、日期、自費上限)

員工旅遊意願調查表:會不會參加、想去的地點與可以的日期(複選)、希望天數、攜眷幾位、自費上限、最在意什麼;統計頁算好每個地點與日期幾票,福委會開會直接用。

什麼時候用

福委會規劃年度員工旅遊,還沒決定地點與日期的時候。先問再訂,比訂好了才發現沒人能去好。

完整欄位

這是範本目前的實際欄位。要紙本的話, 直接列印空白表(A4 一頁,不用註冊), 或下載 Excel/Word 檔(免費註冊後下載,表頭會印上你們的單位名稱); 要建成線上表單,欄位可以增刪、改文字、改順序。 建成線上版時,表單最後會自動附上一段「個人資料蒐集告知」, 單位名稱與聯絡窗口帶你自己的資料(範例條文,可以改)。

點點看:這張表會跟著答案變長變短
填的人只會看到跟他有關的欄位——這是紙本和一般表單做不到的地方。
這次會參加嗎:
欄位填法必填
姓名 單行文字 必填
部門 單行文字 必填
這次會參加嗎
選項:會參加、還不確定,看地點與日期、不參加
單選 必填
想去的地點(可複選)
只在選了 會參加/還不確定,看地點與日期 時才出現
選項:地點一(請改成候選地點)、地點二(請改成候選地點)、地點三(請改成候選地點)、其他(寫在最後一格)
複選 選填
可以的日期(可複選)
只在選了 會參加/還不確定,看地點與日期 時才出現
選項:日期一(請改成候選日期)、日期二(請改成候選日期)、日期三(請改成候選日期)
複選 選填
希望的天數
只在選了 會參加/還不確定,看地點與日期 時才出現
選項:一日遊、兩天一夜、三天兩夜
單選 選填
預計攜眷幾位(不含本人)
只在選了 會參加/還不確定,看地點與日期 時才出現
單行文字 選填
每人自費上限,可以接受多少
只在選了 會參加/還不確定,看地點與日期 時才出現
選項:不自費(補助範圍內就好)、1,000 元以內、1,000~3,000 元、3,000 元以上
單選 選填
最在意什麼(可複選)
只在選了 會參加/還不確定,看地點與日期 時才出現
選項:住宿品質、餐食、行程不要太趕、親子友善、車程短、費用
複選 選填
不參加的原因(可不填)
只在選了 不參加 時才出現
多行文字 選填
其他建議 多行文字 選填

這張表可以搭配的信

表單收到資料之後,接下來要寄的確認、提醒、通知,同一個帳號就寄得出去,不用另外找寄信工具。

加一格 Email 欄 送出後確認信

加一格 Email 欄,填的人送出後就能自動收到確認信、也會進你的名單

實務上要注意的事

地點、日期都用複選,票數直接算好

候選地點與日期改成你們的幾個方案,同仁可以勾好幾個;統計頁算出每一項幾票,也能依部門分開看。

攜眷人數與自費上限先問

預計攜眷幾位是數字題,統計頁直接加總,大概要訂幾台車、幾間房心裡有數;自費上限分四段,知道方案要抓在哪個價位。

不參加的人,也問一句原因

選了不參加才出現「原因」那一格。日期不行、地點太遠、家裡走不開,下次規劃用得上。

紙本改成線上,差在哪

紙本

當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。

線上表單

掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。

常見問題

可以不記名嗎?

可以,在編輯器把姓名那一格刪掉或改成選填。不記名就不知道誰還沒填,兩個只能選一個。

怎麼知道誰還沒填?

把同仁名單匯進來,寄每人一條專屬連結,填寫狀況頁看得到誰還沒填、可以催一次。貼在群組的公開連結就看不出來。

調查完可以直接變成報名嗎?

不會自動轉。地點日期定了之後,用「員工旅遊報名表」另開一張,眷屬與自費金額在那張收。

這張表,30 秒就能變成可以掃碼填的線上表單

不用重畫欄位。建好產生 QR,貼在現場就能開始收。

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