年度員工健檢、巡迴健檢車到廠。Excel 表傳來傳去填時段,同一格被兩個人填、當天一半的人忘記空腹。
這是範本目前的實際欄位。要紙本的話, 直接列印空白表(A4 一頁,不用註冊), 或下載 Excel/Word 檔(免費註冊後下載,表頭會印上你們的單位名稱); 要建成線上表單,欄位可以增刪、改文字、改順序。 建成線上版時,表單最後會自動附上一段「個人資料蒐集告知」, 單位名稱與聯絡窗口帶你自己的資料(範例條文,可以改)。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 姓名 | 單行文字 | 必填 |
| 部門 | 單行文字 | 必填 |
| 工號(沒有可不填) | 單行文字 | 選填 |
| 手機 | 單行文字 | 必填 |
| Email(收報名確認與前一天提醒) | 單行文字 | 選填 |
| 檢查日期 | 日期 | 必填 |
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時段
選項:08:00–09:00、09:00–10:00、10:00–11:00、11:00–12:00
名額:08:00–09:00 15 位、09:00–10:00 15 位、10:00–11:00 15 位、11:00–12:00 15 位(同一個檢查日期才算同一個名額,被預約的時段自動關閉)
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單選 | 必填 |
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檢查項目
選項:一般健康檢查、一般+特殊作業健康檢查(請改成公司的項目)
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單選 | 必填 |
| 健檢注意事項(請詳閱) | 告知事項(須確認) | 必填 |
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報到(承辦填)
選項:已完成、未到
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單選 | 選填 |
每個時段填名額,而且是照日期分開算:10/20 的 9 點滿了,10/21 的 9 點還能選。額滿的時段變灰,旁邊看得到剩幾位。
留了 Email 的同仁,檢查日期前一天早上會收到提醒信,把空腹時間與要帶的東西寫在裡面。
送出後拿到「修改」連結,改的是同一筆,原本那個時段的名額會空出來。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
不會。確認信與提醒都是寄 Email;沒有 Email 的同仁,請主管當面提醒。
不建議,也沒有設計。這張表只收報名與報到,檢查結果請依健檢單位與公司的規定保管。
照送出的筆數,一筆一位。同一個人改時段是改同一筆,不會佔兩個名額。