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開發信跟進信範本(第二封)

開發信沒有回音時的第二封跟進信範本:一句話重提、一個最強的賣點、請他回「有興趣」或「不用了」。附信件全文,可以直接複製改字。

用這封信 → 先看全文

信件全文

主旨Re: 上週寄給 {{org}} 的合作提案

{{org}} 您好:

上週冒昧寄過一封信介紹(方案一句話),怕您太忙沒看到,簡單再提一次。

重點就一個:(用一句話講最強的賣點或數字)。

如果有興趣,回覆「有興趣」兩個字就可以,我再把細節整理給您;如果暫時不需要,也回個「不用了」,我就不再打擾。

王小明 敬上

(你的單位名稱)|(電話)

黃底的地方要換成你自己的內容;用信翼寄的話,沒改到就按開始寄送會被擋下來提醒。
{{name}} 會換成收件人在名單上的姓名。 簽名是示意,寄出時用你自己的簽名檔。

純文字版(直接複製到自己的信箱也能用)
主旨:Re: 上週寄給 {{org}} 的合作提案 {{org}} 您好: 上週冒昧寄過一封信介紹(方案一句話),怕您太忙沒看到,簡單再提一次。 重點就一個:(用一句話講最強的賣點或數字)。 如果有興趣,回覆「有興趣」兩個字就可以,我再把細節整理給您;如果暫時不需要,也回個「不用了」,我就不再打擾。 (你的名字、單位、電話)

什麼時候寄

第一封寄出後 5~7 天,對方沒有回信。第二封往往比第一封更有用——很多人第一封只是太忙沒看到。

用信翼怎麼寄這封

對沒開信的人自動寄

寄送任務可以設定對沒有開信的人自動寄出跟進信。

寄送任務(一次寄給一群人)

把收信的人匯入名單(Excel/CSV),或用表單收進來,建一個寄送任務選這封信、選要寄的標籤,可以排定時間寄出。信裡還留著「(請填:…)」的地方,按開始寄送時會被擋下來提醒你改。

常搭配的表單

表單收到資料之後接著寄這封,名單、填寫內容都在同一個帳號裡,不用另外整理。

寫這封信要注意的事

主旨用 Re: 接上一封

讓他知道這是同一件事的後續,不是另一封廣告。

比第一封更短

三句話:上週寄過、最強的一點、請回兩個字。

給他說「不用了」的權利

「不需要也回個不用了,我就不再打擾」反而提高回信率,也讓名單更乾淨。

常見問題

要跟進幾次?

通常兩到三封就停。每封都有退訂連結,一直寄給不開信的人會拉低整體寄件信譽,反而讓有興趣的人也收不到。

有開信但沒回的人要寄什麼?

開過信的人對主題有興趣,可以寄不同角度的內容(案例、數字),而不是再寄一次同樣的介紹。

這封信,放進範本庫改幾個字就能寄

名單匯入或用表單收進來,排好時間寄出;也能綁在表單上,填完自動寄。

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