首頁 › 信件範本 › 商務開發信範本(第一封)

商務開發信範本(第一封)

商務開發信範本全文:你是誰、對方有感的問題、你的做法、請他回信,以及怎麼讓不想收的人退訂。改掉括號裡的內容就能寄。

用這封信 → 先看全文

信件全文

主旨{{org}} 您好|一個幫民宿省下接待時間的做法

{{org}} 您好:

冒昧來信,我是(你的名字),我們在協助民宿業者處理(對方最有感的問題,例如:自助入住、清潔排程)。看到貴店的評價經營得很好,想簡單分享一個做法。

多數民宿主每天要花一小時對訊息、發密碼、排清潔。我們把這件事變成三分鐘:(一句話講你的方案怎麼做到)。目前在(地區)已有(數字)家民宿使用。

如果您也有這個困擾,回覆這封信,我用三分鐘跟您說明;不方便也沒關係,這封信不會再打擾您。

想先自己看看也可以(點了我才知道您有興趣,會再為您準備資料):

王小明 敬上

(你的單位名稱)|(電話)


我們透過公開登記資訊得知貴店聯絡方式,僅此一封介紹信;不想再收到請點信末取消訂閱,立即生效。

黃底的地方要換成你自己的內容;用信翼寄的話,沒改到就按開始寄送會被擋下來提醒。
{{name}} 會換成收件人在名單上的姓名。 簽名是示意,寄出時用你自己的簽名檔。

純文字版(直接複製到自己的信箱也能用)
主旨:{{org}} 您好|一個幫民宿省下接待時間的做法 {{org}} 您好: 冒昧來信,我是(你的名字),我們在協助民宿業者處理(對方最有感的問題,例如:自助入住、清潔排程)。看到貴店的評價經營得很好,想簡單分享一個做法。 多數民宿主每天要花一小時對訊息、發密碼、排清潔。我們把這件事變成三分鐘:(一句話講你的方案怎麼做到)。目前在(地區)已有(數字)家民宿使用。 如果您也有這個困擾,回覆這封信,我用三分鐘跟您說明;不方便也沒關係,這封信不會再打擾您。 想先自己看看也可以(點了我才知道您有興趣,會再為您準備資料): 【看 2 分鐘怎麼運作】(請貼上連結) (你的名字、單位、電話) — 我們透過公開登記資訊得知貴店聯絡方式,僅此一封介紹信;不想再收到請點信末取消訂閱,立即生效。

什麼時候寄

第一次接觸不認識的潛在客戶。開發信的目標不是當場成交,是換到一封回信或一次點擊,所以越短、越具體越好。

用信翼怎麼寄這封

寄送任務(一次寄給一群人)

把收信的人匯入名單(Excel/CSV),或用表單收進來,建一個寄送任務選這封信、選要寄的標籤,可以排定時間寄出。信裡還留著「(請填:…)」的地方,按開始寄送時會被擋下來提醒你改。

第二封接著寄

寄送任務可以對沒有開信的人自動寄出跟進信,第一封沒回應的,由第二封接手。

常搭配的表單

表單收到資料之後接著寄這封,名單、填寫內容都在同一個帳號裡,不用另外整理。

寫這封信要注意的事

第一句講對方,不講自己

「看到貴店的評價經營得很好」比「本公司成立於」更讓人讀下去。

只講一個問題、一個做法

功能列十項,對方一項都記不住;講他最有感的那一個。

說清楚你怎麼拿到他的聯絡方式

並讓不想收的人一鍵退訂,這是基本禮貌,也保護你的寄件信譽。

常見問題

第一封開信率很低,是信寫得不好嗎?

不一定。第一封開信率偏低很常見,很多人是在第二、三封才打開;看成效要看同一批人收到幾封之後的整體,不看單一封。

可以大量寄給沒有往來的名單嗎?

每封信都會帶退訂連結,退信與客訴會自動停寄;但名單來源與寄送頻率要你自己把關,量越大越要慢慢加。

這封信,放進範本庫改幾個字就能寄

名單匯入或用表單收進來,排好時間寄出;也能綁在表單上,填完自動寄。

免費試用 3 天,用這封信 →

其他常用的信